往年校级优秀论文评选与推优材料要求.docVIP

关 于 2011年省级优秀学士学位论文初选工作的通知 各教学单位： 根据湖北省人民政府学位委员会《关于做好2011优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》（鄂教研〔2011〕2号）的文件精神，为做好2011年省级优秀学士学位论文初选工作，现将有关事项通知下。 一、初选范围 2011届应届本科毕业生撰写的学士学位论文均可参加评选（部分涉及国家机密的学位论文不能参评）。 二、评选办法 1、由各院部根据《咸宁学院毕业设计（论文）工作实施条列（草案）》及附件《咸宁学院优秀毕业设计（论文）评选办法》的要求严格初选省级优秀学士学位论文（指标附后），并于6月 2、院部对所报优秀论文要把好检查关，不得出现抄袭现象。 三、院部需要报送的材料 1、优秀学士学位论文名册（电子版） 学士学位论文上报时不再分等级，分专业按论文的优秀程度排序上报（具体名册见附件1）。 2、优秀学士学位论文名册数据库（电子版） 数据库结构要求见附件2。 3、优秀学士学位论文全文电子文档（电子版） 由于省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，因此不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送论文全文电子文档的具体要求是： （1）论文电子文档格式为WORD97或WORD2000编辑保存的含纸质本论文全部内容的doc文件（包含作者、导师姓名等全部信息）和不包含学校名称、作者姓名、作者单位、导师姓名等信息并经Adobe Acrobat软件（软件附后）转换过的pdf文档。两个文件名格式分别为：学校代码＿专业代码＿学号.doc，学校代码＿专业代码＿学号.pdf。如我校人文学院汉语言文学专业某学生学号为，则文件名应为10927＿＿.doc和10927＿＿.pdf（专业代码见附件3）。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规定的要求。 （2）各院部对学生提交的doc、pdf文档应认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面、文献综述、外文翻译、课题任务书、开题报告、关键词（中英文）、评语登记表等各项内容是否齐全及是否署名；④doc文档包含学校名称、作者、作者单位、指导教师、致谢等信息，以便于核对；pdf文档不能包含学校名称、作者姓名、作者单位、导师姓名、致谢等信息（包括页眉中显示学校、作者、指导教师等信息的内容），以便于论文网上盲审。 （3）各院部汇总优秀论文全文文档以学科专业为一级目录（目录名格式：专业代码＿专业名称，例如＿汉语言文学）分doc/pdf两个文档进行存储。 4、优秀毕业设计（论文）推荐表 见附件4。每篇上报的优秀设计（论文）填写一份，以院部为单位装订成册。 四、工作要求 各教学单位要加强领导，落实责任，尽早布置，精心组织今年优秀学士学位论文的初选工作，并按要求整理且及时、准确、规范上报电子文档和各类相关材料。 附件：1、推荐省级优秀学士学位论文名册 2、论文名册、数据库上报要求 3、专业目录、代码，二级学科目录、代码表 4、优秀毕业设计（论文）推荐表 教务处 20 附件一： 推荐省级优秀学士学位论文名册 单位代码：10927 院部名称： （单位公章）制表人： 审核人： 本科毕业生数： 校级优秀学士学位论文总数： 省级推荐数： 序号 专业代码 专业名称 学号 姓名 论文名称 1 2 … … 附件二： 优秀学士学位论文上报Excel数据库要求 字段 数据类型 说明 允许空 关键字 备注 Xkdm char(4) 学科代码 Xkmc char(50) 学科名称 Zydm char(6) 专业代码 Zymc char(50) 专业名称 Zybz char(50) 专业备注 √ tjsypx Int 推荐省优排序 Zszy char(2) 是否为自设专业 [是、否]默认为否 Dwdm char(5) 单位代码 10927 √ Dwmc char(50) 单位名称 咸宁学院 Yxmc char(50) 院部名称 Xh char(20) 学号 √ Xm Char(20) 姓名 Dsxm Char(20) 导师姓名 √ Lwmc Char(254) 论文名称 pdf_file Char(254) 对应PDF文件名 key_cn Char(254) 中文关键字 key_en Char(254) 英文关键字 Pages Int 论文页数 Bz Char(50) 备注 √ 重要说明： 1、对所录入的数字及英文字母信息，均用半角字符录入。 2、字符型数据列的内容中不允许加空格，应符合紧左原则。 3、姓名中不允许有空格。 4、学号不能有重复