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基于电子化人力资源管理重要性分析 　　摘要 随着科学技术的飞速发展，尤其是计算机技术与网络技术的广泛应用，我们的生活、工作方式都产生了巨大变化。进入信息化时代以来，企业之间的竞争已经从有形的市场竞争逐渐转向了网络信息化的竞争，而相应的企业管理也都逐渐进入了信息化的轨道，再加上近年来“大数据时代”理念的提出以及国家层面积极倡导建设“大数据”社会的整体局势，电子化人力资源管理就显得尤为重要了。 　　关键词 电子化 人力资源 效率提高 　　1电子人力资源管理的含义 　　Electronic Human Resource（eHR）即电子人力资源管理，是基于先进的软件系统以及大容量的硬件基础上发展起来的新型人力资源管理模式。它通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理平台以及员工的自助服务平台，达到降低企业管理成本、提高企业管理效率以及提升组织人才管理的战略地位等目的。 　　2电子人力资源管理的发展历程 　　上世纪60年代，计算机技术开始初步应用于人力资源管理，但是整体的应用比较简单，主要以档案信息管理与薪资发放软件为主，并无报表自动生成与薪资数据分析等功能。 　　至上世纪70年代末，第二代人力资源管理信息系统产生。此时的人力资源管理主要是借用计算机信息技术以及数据库技术来完善薪资计算问题，并开始逐渐重视薪资历史数据，很大程度上改进了报表分析以及数据分析等功能。 　　上世纪末，第三代人力资源管理信息系统（HRMS）产生，其特点是利用强大的数据库技术将人力资源管理的各个职能模块数据进行统一管理，并形成信息源。第三代人力资源管理信息系统注重对各类数据信息进行深度挖掘与利用，拥有极其强大的报表生成以及数据分析功能，对业务流程的规范化与信息资源的共享起到了一定的积极作用。 　　本世纪，随着网络技术、电子商务技术的广泛应用以及现代化的通讯技术、先进管理技术的出现，为新的人力资源管理方式的出现提供了强大的推动力与技术支持，使电子人力资源管理进入了全面应用的阶段。新型的人力资源管理系统更加注重对人才的培养与使用，其功能更加强大，内容更加全面，使用也更加的便捷。 　　3电子人力资源管理的优势 　　3.1提高工作效率 　　以软件运算、批量输入或excel一次性导入人员信息等方式，大大节约了操作时间，提高操作准确性。此外，eHR还能够将数据库中与人力资源管理的相关信息联系起来，减少信息处理过程中大量的重复性劳动。 　　3.2降低管理成本 　　eHR可以通过减少人资的操作成本、人资专员、人资通讯费用等方面的花销达到降低管理成本的目的。首先，eHR可以使企业实现无纸化办公，减少办公用品（如纸和笔）的开支。其次，eHR通过计算机来完成一些复杂繁琐的行政类工作，而这些工作本身需要大量的人手，从而减少人员的成本。第三，对于地域分布广的公司来说，通过eHR进行人力资源管理时可以大大减少通讯费用。 　　3.3优化管理流程、提升核心竞争力 　　传统的人力资源管理模式由于其流程繁琐、复杂，工作过程中需要的时间较长。而eHR通过在线申请，各级领导在线审批的形式，在很大程度上优化了办事流程。同时，通过网络的模式，可以规范请假、培训、考勤、考评等流程，使企业运转更加高效，对外部状况的反映也更加灵敏，从而进一步提升企业的核心竞争力。 　　3.4实行员工自助管理，增强员工满意度、组织认同感和忠诚度 　　在eHR系统中，每个员工都可以通过自己的账号访问，以便了解个人权限内的信息，如薪资情况、假期安排以及各项重要通知等。同时，通过eHR系统，公司员工可自行修改本人的信息，了解自己的培训情况以及申请公司内部空缺的职位等。通过便捷透明的信息获取方式赢得员工对企业的满意度与信任感，进而提高员工的组织认同感和对单位的忠诚度。 　　4eHR对人力资源管理的意义 　　随着企业规模的不断扩大以及企业间竞争的加剧，人力资源管理的难度也不断增加。如果一味沿用传统的人力资源管理模式，将难以适应日新月异的社会经济发展变化，而eHR则可以为人力资源管理方面的工作提供完善的解决方案。相比于传统的人力资源管理方式，eHR有以下3方面的重要意义。 　　4.1转变人力资源管理部门的角色 　　人力资源管理主要内容包括人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效管理以及员工关系管理等内容，各个部分都包含了大量的工作，这些事务性工作占据了人力资源工作者大部分时间，而在工作中采用手动操作不仅效率低下，而且还很容易出现工作失误。eHR能为人资提供一个良好的平台，员工可以通过网络修改个人信息、查看与个人相关的各类信息以及发起各种申请，人力资源部门需要做的是审核员工修改的信息、发布信息以及对员工的申请做出及时的批复。 　　4.2缩小工作周期，提升人力资源工作质量 　　通过人力资源管理信息化