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基于电子技术视阀下办公室常见打印机维护与管理研究 　　摘 要 打印机（Printer）是办公室常见的外部设备，也是计算机的输出设备之一，它用于将计算机处理结果打印在相关介质上。打印机的种类很多，本文主要介绍最常见的三种打印机针式打印机、喷墨式打印机和激光式打印机并结合单位实际介绍平时打印机的维护管理。 　　【关键词】电子技术 打印机维护 研究 　　1 打印机的简介 　　1.1 针式打印机 　　全球第一台PC用主流针式打印机诞生于1964年。针式打印机的工作原理是由CPU控制和接收面板的各种控制指令，也可以接收来自主机的指令，并对各种指令进行解释执行。针式打印机由于其自身的特殊性，使其一直都占有独特的市场份额。 　　1.2 喷墨式打印机 　　世界上一台喷墨式打印机诞生于1976年。喷墨式打印机的工作原理是先产生小墨滴，再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上。由此可见，墨滴越小，打印的图片就越清晰。喷墨式打印机有着噪音低、打印质量良好等优点，目前喷墨式打印机在市场上十分普及。 　　1.3 激光打印机 　　激光打印机是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的打印输出设备，它源于80年代末的激光照排技术，流行于90年代中期，是利用光、电、热的物理、化学原理通过相互作用输出文字或图像。较其他打印设备，激光打印机有打印速度快、成像质量高等优点，但使用成本相对高昂。随着电子技术的进步，打印机的生产成本不断下降，已经办公室常见的设备。 　　2 常见打印机的维护管理 　　打印机应处于干燥、干净的环境中，室内温度以10～30℃、相对湿度30 %～75 %为宜，避免阳光直射，由于经常通电使用，应遵守电气安全，避免受潮。打印机在使用时应平稳放置，避免晃动和摇摆。同时打印机前端应留有足够的空间使得打印机能顺利出纸。 　　2.1 针式打印机的维护管理 　　针式打印机平时应经常用正确的方法清洗打印头。一般做法是开启打印机，装好打印纸然后开始打印测试纸，同时用沾有无水乙醇的棉球随着打印头运动，从而使乙醇均匀渗入打印头，这样在打印针的往返作用下针孔里的污物会溶解打粘在测试纸上，最后停止机器运行用干燥的绸布擦拭打印头上残余的乙醇。 　　因为本单位不使用针式打印机，故只做简单介绍。 　　2.2 喷墨式打印机的维护管理 　　喷墨式打印机应放置在一个整洁的环境中，因为它最怕灰尘。灰尘众多的环境会导致打印机导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受损。常见的喷墨式打印机的故障有：墨嘴堵塞、打印质量下降等。 　　2.2.1 墨嘴堵塞 　　墨嘴堵塞的原因可能是由于打印机长时间未使用或者是由于没有及时加墨。可以通过改造品牌墨水自带的注射针头来解决这个问题。首先将针头切掉四分之三再把原来自带的橡胶塞的头部切掉一部分，倒过来插入针头，便可用它来修复堵塞的喷头。在平时的使用中结束打印后应关机，关机要先按Power键，这样确保喷墨头回到打印机右边原位，从而使盖帽系统自动盖上喷墨头，防止喷墨头长期暴露在空气中因墨水干涸而阻塞。 　　2.2.2 打印质量下降 　　打印质量下降的现象包括：打印不清晰、出行纹状或者其他问题等。想要解决这个问题可以通过自动清洗功能清洗打印头。清洗打印头时可以通过电脑利用打印机附带软件中的打印头清洗工具，也可以通过打印机自身控制面板上的按钮进行打印头的清洗。如果连续清洗几次以后，打印效果仍不佳，则应考虑更换打印头来解决问题。 　　2.3 激光打印机 　　本单位所用的激光打印机是HP5500。常见的激光式打印机的故障有：打印机无法打印出满意的图像、图像上出现涂污或划痕、无法成功装入打印材料等。 　　2.3.1 无法打印出满意的图像 　　无法打印出满意的图像的主要原因是打印头老化。可以采用以下方法进行恢复：首先，如果打印件质量良好，可以尝试手动恢复或重新插入打印头。之后如果打印机恢复正常便可正常使用，如果进行恢复后仍出现此问题应更换打印头，然后按下输入键继续打印。 　　2.3.2 图像上出现涂污或划痕 　　图像上出现涂污或划痕的主要原因是打印涂料纸时使用了大量的墨水，纸张因迅速吸收并扩散墨水，最后因打印头和纸张直接产生接触最终产生涂污。要解决这个问题可以首先可以尝试使用HP推荐的纸张。如果打印的图像颜色浓，则尝试通过前面板使用HP重磅涂料纸。然后使用扩展边距或从应用软件重新定位页面中的图像，尝试增加打印边距。如果正在使用HP-GL/2驱动程序高级部分的节省介质选项，可以尝试将自动旋转和着墨区选项中的一个禁用，或者两者都禁用。如果安装了卷纸收纸器，则使用卷纸收纸器。如果以上步骤都不能解决涂污和刮痕问题，可以考虑改用非纸基材料，如光泽胶片等。 　　2.3.3 无法成功装入打印材料 　　无法成功装入打印材料的原因包