wi-psz-740-zn02-01物资采购管理作业指导书.pdfVIP

深圳市保利物业服务有限公司 深圳分公司 物资采购管理作业指导书 文件现行版号/改次：A/0 首版生效日期：2009年06月01日 本版生效日期：2009年06月01日 发放编号： （盖受控章处） 文件编号：WI/PSZ-740-ZN02-01 总 页 数： 4 （含本页） 编 制： 史艳霞 编制日期：2009年06月01日 审 核： 陆长松 审核日期：2009年06月01日 批 准： 张朝晖 批准日期：2009年06月01日 文件修改记录 修改状态 日期 修改章节 修改内容 修改人 审核人 批准人 受控文件未经批准不得翻印 第 1 页 共 4 页 生效日期：2009 年06月01 日 体系文件 深圳市保利物业服务有限公司 编 号 WI/PSZ-740-ZN02-01 名 称 深圳分公司 文件标题 物资采购管理作业指导书 版号/改次 A/0 1.0 目的 通过对所有的物资采购进行有效控制，确保采购的物资符合规定的要求，以便各部门为顾客提供满意 的服务。 2.0 适用范围 适用于分公司物资的采购及验收管理。 3.0 职责 部门/岗位 工作内容 分公司总经理 审批各部门采购计划 负责审核各职能部门采购计划； 人事行政部 负责实施预算内职能部门物资采购。 各职能部门 拟制采购计划 服务中心负责人 负责部门各类物资采购计划的审核。 负责各类物资采购计划的拟制； 服务中心 执行审批后的采购计划。 4.0 方法和过程控制 4.1 物资的采购 4.1.1 采购责任划分 A.各职能部门预算内行政办公物资采购由分公司人事行政部统一采购，见相关人事行政制度。各职能 部门其他预算内物资采购由部门负责人审批后自行采购； B.各职能部门预算外采购须按相关审批权限流程审批后自行采购； C.各服务中心预算内物资采购由服务中心自行在分公司评审合格后的供应商处采购； D.各服务中心预算外物资采购须按相关审批权限流程审批后自行在分公司评审合格后的供应商处采 购。 4.1.2 采购需求物资，应拟制采购计划，内容包括：物资名称、型号规格、数量、单位、单价、金额、 用途等信息，正确填写《采购计划审批表》。 4.1.3 各部门采购物资应在分公司评审合格后的供应商处采购，如分公司合格供应商处无相应物资须 按《招标管理程序》和《供方管理程序》要求另