第6讲采购作业管理--增值从这里开始.pptVIP

供应商谈判报告（未来12周内要下达的采购订单） * 报告日期：4/2/2009 物料号 计划 订单量 年计划 订单总量 计划订单 下达日期 成本/元 差异/元 预计年采购 费用/元 预计年差异/元 G391 3,000 30,000 4/29/2009 60.00 9.00 1,800,000 270,000 K392 1,500 12,000 5/3/2009 70.00 3.00 840,000 36,000 L138 10,000 100,000 4/7/2009 8.00 0.50 800,000 50,000 5.覆盖外部工序的采购订单控制 * 覆盖外部工序的采购订单控制 在很多情况下，生产订单包含外加工工序。 例如，一个零件在公司内部经过机械加工工序之后，送到公司外面去电镀，然后再回来继续进行其余的机械加工。 在这种情况下，车间控制系统包含了一份车间订单和一份覆盖了内部工序和外部工序的工艺路线。 采购系统应当提供一种方法来存储和维护一份附加的采购订单来记录外部工序的采购。 * 必须以不同的方式处理覆盖外部工序的采购订单。 这类采购订单和普通采购订单的区别是它们直接地和车间控制系统中的生产订单联系在一起。 当重排一份生产订单时，系统会把外部供应商工序的新的完成日期和相应的覆盖外部工序的采购订单的完成日期进行比较，如果发现不同，系统将给出例外信息。 * 物料接收事务处理过程 普通的物料接收事务是接受入库。 覆盖外部工序的采购订单的物料接收处理过程更像是车间计划与控制过程中的工序完成，物料直接送到工艺路线上的下一道工序。 * 1.采购作业管理的重要性 2.采购作业管理的工作内容 3.供应商计划 4.供应商谈判 5.覆盖外部工序的采购订单控制 * * 闭环MRP 示意图 MRPⅡ系统 扩展阅读 周玉清，刘伯莹，周强. ERP原理与应用教程[M].北京：清华大学出版社，2010. 第*章 采购作业管理——增值从这里开始 朱岩，苟娟琼等. 企业资源规划教程[M]. 北京：清华大学出版社，2008. 第4.2节 采购管理 （p92-105） * 第6讲 采购作业管理 * 按照ERP的逻辑流程，采购作业管理属于计划执行层。 MPS给出了最终产品或最终项目的生产计划，经过MRP按物料清单展开得到零部件直到原材料的需求计划。其中，关于外购件的计划采购订单要通过采购作业管理来实现。 * * 经营规划 销售与运营规划 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 可 行 否? 执行能力计划 执行物料计划 Yes No * 闭环MRP 示意图 MRPⅡ系统 采购作业管理 1.采购作业管理的重要性 2.采购作业管理的工作内容 * 讨论：采购作业管理的重要性 制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。那么，采购作业管理的重要性在哪些方面？采购作业管理的工作内容有哪些？ * 1.采购作业管理的重要性 制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。 为按期交货、满足客户需求，第一个环节就是采购作业。 采购提前期在产品的累计提前期中占很大比例，不可忽视。 * 采购作业管理的重要性 运行MRP的结果一方面生成计划的生产订单，另一方面生成计划的采购订单。生产订单的完成在很大程度上要受到采购作业的制约。 外购物料的价值和费用在很大程度上影响着产品成本和企业利润。 采购作业管理直接影响库存价值 * * 闭环MRP 示意图 MRPⅡ系统 采购作业管理的重要性 过去，大多数的采购人员的时间花在了 在短于提前期的时间内采购物料 对已过期的采购订单催货 把已经发出的采购订单日期提前或推迟等等 ERP系统可以极大地提高采购工作的效率，可以有时间和精力做好商务谈判、 价值分析、减少成本等工作 * 2.采购作业管理的工作内容 * 讨论： 采购作业管理的工作内容有哪些？ * 2.采购作业管理的工作内容 （1）货源调查和供应商建档评估 （2）选择适当的供应商（价格、质量） （3）核准并下达采购订单（必要性、正确性，与供应商洽谈） （4）采购订单跟踪（抽检货品质量、控制进度） （5）到货接收和采购订单完成 * 货源调查和供应商建档评估 供应商代码、名称、地址、电话、联系人 商品名称、规格、供应商物料代码 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类 发货地点、运输方式 供应商信誉记录：交货时间、数量、质量情况及售后服务 供应商技术、设备和能力水平 * 到货接收和采购订单完成 * 登录验收报告 库存事务处理 退货 补充货品 返工 费用结算 费用差异分析 供应商评估 并记录 维护采购提前期数据 维护订货批量调整因子 3.供应商计划 企业同供应商