简单做,原来功并不难.docxVIP

HYPERLINK /articles/the_ultimate_simple_productivity_system_zen_to_done.html \o Permanent Link to 更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做) 更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做) HYPERLINK /articles/category/gtd \o View all posts in 时间管理 时间管理 Getting Things Done作为目前最好的 HYPERLINK /tag/%E6%8F%90%E9%AB%98 \o Tag 了 14 篇文章 提高 HYPERLINK /tag/%E6%95%88%E7%8E%87 \o Tag 了 10 篇文章 效率的系统之一，我也是其忠实粉丝。可是， HYPERLINK /articles/category/gtd/ GTD系统并不是绝对完美的。所以以此为基础，我建立了一套新的提高效率 （ HYPERLINK /tag/%E6%95%88%E7%8E%87 \t _blank Productivity）的系统：Zen To Done（ZTD）。我们为ZTD起了一个中文名字：简易做。] 与GTD相比，ZTD 更崇尚简单，更注重行动，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。 如果GTD并不是完全适合你，那为什么不试一试ZTD？从更实际的角度, 改变和培养好 HYPERLINK /tag/%E4%B9%A0%E6%83%AF \o Tag 了 8 篇文章 习惯；更注重行动和建立更简单的系统结构 —— 赶快阅读Zen To Done。 什么是ZTD(简易做)？ ZTD(简易做)致力于解决在实施GTD的过程中五个许多人都会遇到的问题。我应该首先指出的是，GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处，ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。 GTD中的问题和ZTD的解决方法？ 1）GTD需要改变很多习惯。这 是很多人学习GTD最终失败的主要原因：GTD需要一次改变很多习惯。如果有长期阅读Zen Habits，你就会知道“伤其十指，不如断其一指”的道理。与其一次改变很多习惯然后失败，不如将精力集中在改变一个习惯而最终成功。另外，很多学习GTD的人都没有使用有效的方法来改变他们的习惯，从而导致失败。 ZTD解决办法：一次只改变一个习惯。你不必一下子就接受整个系统:一次接受太多新习惯将使人不能将精力集中在改变习惯上。相反， 一次只改变一个习惯，使用那些已经被证明行之有效的方法（30天挑战, 承诺, 自我激励)等等，最后一步一步地采纳整个系统。 2）GTD对于行动的过程没有足够重视。虽然称作Getting Things Done，事实上GTD把很多时间都用在整理信息上了，存储信息到我们信赖的GTD系统中。《Getting Things Done》介绍了一种优秀的管理系统，它拥有实用的收集和处理信息的步骤方法，但是在完成实际任务的环节上却没有足够地深入探讨。 ZTD解决办法：注重行动。它将教你如何用简单，无压的途径完成你的任务。 3)GTD对于很多人缺少结构性。不具有严谨的结构是GTD的一个特点, 但是由此带来的GTD的即时决定, 反而让许多人产生困惑. 对于一些人, 他们在生活中需要有条理. 这样,GTD可能不能满足他们的要求. 毕竟不同的人有不同的管理方式。 ZTD的解决办法：培养两个习惯来加强组织性。第一个是加强 HYPERLINK /tag/%E8%AE%A1%E5%88%92 \t _blank 计划的习惯，你只需要简单地计划好每天的三个MIT（ HYPERLINK /articles/purpose_your_day_mit.html \o 最重要的事 最重要的事）和每周必需完成的事情（每周的大事）。第二个是要养成有规律的习惯。 你应该让自己每日和每周更有规律。就像ZTD所有的习惯一样，这些习惯都不是必需的。如果它们不适合你，那就不必采纳它们。但是对多数人来说，它们都会对GTD的很多部分贡献很多。 4) GTD 要做得太多。这样很可能导致压力太大而最终放弃。GTD 并不区分你的“收件箱”中所收到的任何东西，这也许是它的优点。然而问题出现在当我们把所有的事务都放在我们的 HYPERLINK /tag/%E4%BB%BB%E5%8A%A1%E6%B8%85%E5%8D%95 \t _blank 任务清单上，我们要去做的是列表上所有事情，最终我们会因为超载而失败。这并不是GTD本身的问题，而是我们自己在实施GTD的过程中会出现的问题。但不管怎样，它应该被讨论。 ZTD的解决办