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设备管理程序dxc
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中山桑芭丝服装有限公司
程序文件
设备管理程序
编号:S-QP-05
版本/修改状态:A/0
生效日期:2003年1 月 20日
页码:第1页,共8页
拟制: 审核: 批准:
1.目的
1.1保证设备完好率,使生产正常运行;
1.2改进设备性能以满足不断提高产品质量和生产效率的要求。
2.适用范围
适用于全公司的设备管理,包括设备部和电脑部(以下通称设备管理部门)所管辖的所有设备。
职责
3.1 设备管理部门负责:
3.1.1 跟踪和了解本行业装备发展的信息,选择先进适用的技术设备,定期向总经理递交引入新技术、新设备、新材料动态情况报告。
3.1.2对现有设备施行全面管理
整理设备资料(说明书、合格证、保修单、随机备件及工具清单等)归档;
b. 建立设备使用和维修档案;
编制设备操作规程、岗位维护保养规程,并对生产部门的骨干进行培训,属于专业机械的还要对操作者进行培训;
d. 编制《设备年度检修计划》、《设备检修程序》;
直接领导机修动力车间对动力设备和公用设备进行管理;
编制委外修理设备项目清单,签订修理合同,实施修后验收,必要时派员跟踪拆装修理现场;
编制易损件的合理库存量;
主持第五级设备检查,督导、验证和评价下级的设备管理;
i. 每月一次将整机、零配件供应商和修理情况资料交信息资料部门汇总存储。
编号:S-QP-05 版/修:A/0 页码:第2页,共8页
3.1.3接受总经理的指示,搜集汇总设备使用意见,记录设备缺陷,编制设备技术改造计划,经批准后组织实施。
3.2设备使用部门负责:
3.2.1正确操作使用设备;
3.2.2设备的日常维护与保养;
3.2.3设备的现场保管;
3.2.4设备缺陷的及时如实汇报。
4.工作内容及要求
4.1设备购置和更新
4.1.1设备管理部门根据公司规划和生产经营的实际需要,每半年或总经理有指示时向总经理递交“设备购置的技术经济分析报告”,并附报“设备购置计划”。
4.1.2总经理对下述资料组织论证:
a. 召集设备管理部门及设备使用部门负责人讨论;
b. 组织对两家以上的供应商进行询问报价;
c. 必要时聘请专业人士征询意见。
通过论证要对设备的先进性、适用性、维修性、安全性、售后服务等项目作出评价并记录,按择优选定的原则,对“设备购置计划”进行审批。
4.1.3设备管理部门依批准的“设备购置计划”,跟多家供应商洽谈,货比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的规定报批;
4.1.4由业务部或总经理指定的人员按照《采购控制程序》执行采购。
4.1.5设备到厂后,由供应商安装试机或由我司人员安装试机,达到预期的技术参数后,由使用部门、采购部门和设备部代表共同验收,并填写“设备入厂验收表”及“重点设备安装、调试记录表”。
4.1.6设备管理部门对已购置的设备:
收集资料,进行分类、编号、归档,并填写“机器设备一览表”;
编号:S-QP-05 版/修:A/0 页码:第3页,共8页
b. 在设备上进行标识;
c. 填写“设备移交清单”移交给使用部门,并按《设备使用前培训考试规定》,对设备使用部门的负责人和操作工进行培训和考试。
对设备运行和完好检查进行记录统计。
4.2设备的保养与维修
4.2.1设备管理部门
编制生产设备的操作规程和维修保养规程;
对使用部门骨干或重点设备的直接操作者进行培训;
每台机器设立对应的履历档案存于公司资料室内,并录入电脑;
d. 每台机器设立“设备保养及维修记录卡”,注明保养项目及频次记录保养及维修的经历,“记录卡”一年一换;
每年的12月20日前编制次年的“设备检修计划”报总经理批准;
根据设备检修计划或设备运行记录对设备进行维修和保养,并在“设 备保养及维修记录卡”上作好记录;
计算设备维修费用,统计备品备件消耗情况;
指导机修人员循合理路线每日巡视生产设备,发现并记录问题,及时排除;
必须委外维修的设备,办理批准及出厂手续,返回时核对修理项目, 验收并作记录。
4.2.2使用部门
组织对员工的全面培训,落实规程要求;
督促组长、操作工、维修工按“设备保养及维修记录卡”的内容执行保养工作;
c. 了解设备状况,及时向设备部报告和设备故障和设备事故。
4.3设备管理记录
4.3.1记录的分类:
a. 普通设备管理记录
b. 重点设备管理记录;
编号:S-QP-05 版/修:A/0 页码:第4页,共8页
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