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2012年广宣管理办法 ————结算管理办法 目录 一、广宣活动结算规范 二、广宣结算流程 三、核销材料要求 一、核销材料要求 合同要求 非常规活动所有相关合同均需提供原件，并要求填写完整，双方签字、盖章，一份随同核销材料寄至力帆丰顺，一份经销商留存 年度或季度的合同，要求在核销的第一个月提供原件，后续月份提供合同复印件 合同相关履约项须完整填写，且不得涂改 凡金额在2—5万元的广宣活动，须由区域经理在合同上签署意见。 金额在5万以上的广宣活动，须由大区经理在合同上签署意见。意见包括：a、费用是否符合市场价格，市场执行价是多少，费用折扣是否正常。b、此价格是通过何种方式争取的（议价/招标/垄断） 例如：1、某某活动最终确定为2.5折，当地市场价是**元，此次折扣均属正常。 2、此价格通过议价方式得到。 一、核销材料要求 刊例表要求 所有刊例表必须盖有投放单位鲜章。 刊例表必须为当年最新版本。 一、核销材料要求 发票要求 广告投放须提供当年新版广告业发票，如该地区无广告业专用发票，可用服务业发票代替的，须出具当地税务局无广告业专用发票的证明。 制作费、展览费、场地费、宣传费需提供当年新版服务业发票。 非常规活动发票客户名称统一为“重庆力帆丰顺”。 发票的开票单位与合同单位须一致（必须加盖开票单位发票专用章）。 发票记载的各项内容不得涂改，否则视同虚假发票。 常规广宣活动和经销商自行承担投放的广宣费用，只需提供清晰的发票复印件，如力帆丰顺对经销商提供的发票复印件真实性有疑问，有权要求经销商提供该发票复印件原件的扫描件或原件。 票必须按财务要求对齐左上角粘贴。 注：如发票有疑问请联系：汪老师一、核销材料要求 照片要求 所有活动照片均需粘贴在A4纸上，以4张照片粘贴在一张A4纸上为标准。 一、核销材料要求 报样、杂志要求 所有核销用的报纸和杂志均需提供完整材料。 需在有力帆丰顺广告处做出明确标识。 一、核销材料要求 光盘要求 所有光盘均需使用力帆丰顺统一下发的光盘封套。 需在光盘封套上注明该活动相关信息。（如：商家名称、活动流水号、活动类型、力帆广告时间节点等） 一、核销材料要求 装订要求 所有核销材料必须整理装订成册后上报，装订要求见商务政策「核销材料装订示例（附件6）」 二、广宣结算流程 三、核销材料要求 物料 合同 1000以上含1000元必须提供物料合同/协议，据实、逐项、完整填写并盖章 发票 真实、规范，发票印章与合同公章一致 堆码照片 8张以上能体现物料各个角度的堆码照片 样品 此项只针对于单页，小海报等不能确认厚度的物料 三、核销材料要求 中小型车展 合同 场地/活动合同分开签定，费用明细项目具体明确 发票原件/发票复印件 力帆丰顺支持费用提供发票原件，经销商承担费用提供复印件 价格表 展会各项目价格表 展会照片 照片必须体现展示当天日期（每天8张以上）、展车数量及展会主题，若是按照面积申报，则所提供照片中须有参照物以便体现展场面积，所有上报物料必须在展会现场以堆码形式完整体现。 展会执行总结 区域经理或大区签字的展会效果评估报告 展会邀请函 展会主办方的邀请函原件 参展会场平面图 会场平面图清晰完整，并标明力帆的展位位置 三、核销材料要求 墙体广告 合同 据实、逐项、完整填写并盖章 发票原件/发票复印件 真实、规范，发票印章与合同公章一致 照片 8张以上能体现各个角度的照片（含夜间），必须在墙体广告的右下角统一喷上编号 评估报告 区域经理或大区签字的广告效果评估报告 验收报告 区域经理或大区签字，验收单位鲜章 三、核销材料要求 车身平面/车内电视广告 合同 据实、逐项、完整填写并盖章 发票原件/发票复印件 真实、规范，发票印章与合同公章一致 照片 提供包括车身拍照及广告画面内容在内的整体照片，投放数量须5台以上 广告视频录制文件 由DV机进行外录，需将市场部当月下发图形文件与广告内容一并录入，广告内容需包含前后片花 评估报告 区域经理或大区签字的广告效果评估报告 三、核销材料要求 立柱T型牌、楼顶立牌、大型灯箱等 合同 据实、逐项、完整填写并盖章 发票原件/发票复印件 真实、规范，发票印章与合同公章一致 照片 8张以上能体现各个角度的照片（含夜间），需将日期体现在照片上，10m2以下仅核销相关物料制作费用 评估报告 区域经理或大区签字的广告效果评估报告 验收报告 区域经理或大区签字，验收单位鲜章 三、核销材料要求 小区、电梯、公交车站台等 合同/协议 据实、逐项、完整填写并盖章 发票原件/发票复印件 真实、规范，发票印章与合同公章一致 照片 宣传广告物料堆码照以及电梯各个角度照片，照片要求将梯厢内广告发布信息与其小区大门进行合成；公交站台要求多角度照片（含夜间） 评估报告 区域