安福同乡会组织方法.docVIP

PAGE PAGE 7 安福同乡会组织方案 2004年6月，以同乡之名，安福人在北京老乡举行第一次大型聚会，安福同乡会正式成立。2005年5月及2006年11月，安福人在北京又举行了两次大型聚会。在2006年11月的聚会上，正式选举产生了同乡会名誉会长、会长、秘书长、副秘书长、理事，真正产生了同乡会正式组织。此后的2007年，一直到现在，由于种种原因，安福同乡会大型聚会没能延续。为进一步弘扬同乡会精神，更好的聚集在京同乡，促进相互交流与帮助，特制定本组织方案。 一、同乡会定位 （成立安福同乡会的意义） 同乡会最低近期目标应是在京安福人相互交流的平台，中期目标是有共同志愿、共同理想的老乡的互助平台，远期目标应是所有在京安福人回报家乡、造福安福的平台。 近期 二、同乡会主要活动 1.同乡会会员大会。作为最基本的同乡会活动，同乡会会员大会每年举行一次，一般在11月底左右举行，旨在让所有在京老乡能够当面相互认识、相互沟通，为同乡会其它活动的开展奠定良好基础。 2.同乡会助学典礼活动。此活动于每年9月初召开，旨在资助或奖励所有考上北京正规大专院校的安福学子，资助活动主要由在京经商的安福籍杰出人士发起并主持。 3.同乡会大学互助社活动。此活动旨在由高年级的大学老乡向低年级或在读高中老乡介绍每个大学的优劣势及其它具体情况，为所有即将高考或考研的老乡提供一定的参考，正式面对面的活动每年春节（或7月份）举行一次。日常活动可随时通过网站等沟通。 4.论坛活动。可定期邀请家乡父母官或杰出人物介绍家乡发展情况或个人求学、创业成功经历，通过现身说法，激烈、鞭策在京老乡更好地向成功迈进。 5.理事会日常工作会议。每季度一次的理事会日常工作会议旨在总结阶段工作，计划下一步工作，选举产生新一届同乡会组织。每年春节在安福举行一次，与县领导当面交流，汇报老乡会工作情况，听取家乡领导对老乡会工作的建议，商议下一步工作计划。其它三次在京举行，时间一般在每个季度第二个月的第一个星期六。无特殊情况，同乡会会长、副会长、秘书长、理事、联络员等主要成员必须参加。 三、同乡会主要组成 1.会员制度：普通会员和资深会员 普通会员：在京安福人经过注册，均可成为同乡会普通会员。普通会员的权利和义务： 可以参加同乡会组织的各项活动 可获得同乡会提供的各项服务和信息。 会员应该每年到同乡会注册一次，更新会员的个人信息 会员要求积极参加同乡会活动，并按成本分担相应的活动费用 资深会员： 符合下列条件之一的同乡会普通会员，经理事会批准，可成为同乡会资深会员： 热心公益事业，积极参加和组织同乡会各项活动 在同乡中具一定影响力，能够组织和联络大多数的老乡 在某一领域取得一定成就 资深会员的权利和义务: 理事会从资深会员中选举产生。 审议同乡会理事会拟定的同乡会年度工作计划、财务预算和年度工作报告、财务结算，对同乡会运作提出意见和建议。 资深会员每年需缴纳固定会费***元暂定为：500元 如果还是学生的话，可以考虑不收费？，用于理事会日常运作，补助公益性活动等。 暂定为：500元 如果还是学生的话，可以考虑不收费？ 资深会员应积极参加同乡会活动，并按成本分担活动费用。要求资深会员参加的活动，无特殊原因必须参加 2.同乡会组织框架 资深会员是同乡会的核心，理事会是同乡会的常设决策机构，由会长领导。秘书处是理事会各项决策的执行机构，由秘书长领导，秘书长由理事轮值 同乡会设名誉会长一名，会长一名，副会长两名，下设秘书处，设秘书长一名，副秘书长一名，财务人员两名，文秘人员三名，另设理事10名，联络员12名。具体组成如下： 会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长由理事大会选举产生，每届任期两年。 秘书处人员设置和分工 秘书长：任期一年，负责组织起草同乡会工作计划、财务预算等，向会长、全体理事、资深会员报告。组织同乡会各项活动，协调日常工作。负责组织起草同乡会年度工作报告和财务决算，向会长、全体理事、资深会员报告。 会籍组：人员1名。负责会员注册，资深会员认证，通讯录更新维护等。 信息组：人员2-4名。负责收集同乡会各类相关信息，定期编辑电子刊物并向全体会员发送。制作和维护网站。 联络组：人员2名。 联络人员分工作和学生两部分。工作人员按行业分为高校及机关、部队、IT、生物医药、金融财务、艺术广告、机械制造、法律文秘、经商、其它等，学生分为本科、硕士研究生、博士研究生等。负责在同乡中建立联络网，（即在各领域中确定联络员并保持联系，每名联络员再负责联络若干同乡）保障同乡会各项信息的顺畅沟通。努力扩大同乡会的覆盖面，实现对在京同乡的全覆盖。建立同乡会与海内外有影响力同乡的联系，负责同乡会与家乡有关部门的联系。 财务组：人员2名。 建议从学生和工作的人中各选一名出来任职。 活动组：人员机动，由秘书