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文秘管理与写作 学习目标与要求 ★了解会议的作用和基本要素 ★理解做好会后工作的意义和作用 ★掌握会议筹备阶段和会议进行阶段管理工作 的内容和方法。 第四章 会议管理 第一节 会议的作用和要素 第二节 会前准备 第三节?? 会中事务 第四节?? 会后工作 第一节 会议的作用和要素 会议的涵义 会议的类型 会议的作用 会议的要素 会议管理的基本要求 会议的涵义 会议是指三人以上的有关人员，在指定的时间和地点，有组织地就某个或某些议题进行面对面的协商或讨论的活动。 会议的类型 根据会议的目的 ：说明会议、研究会议、解决问题会议、学习会议和创意会议等 根据会议的形式 ：会议可分为圆桌会议、小组讨论、议会型会议、头脑风暴会议、远程电视电话会议等 按照与会人数、规模 ：大型会议、中型会议、小型会议 按照会议召开的规模或日期 ：定期工作例会和临时性办公会议 按与会人员的成分 ：党委会、股东会、董事会、中层管理人员会议、员工大会、记者招待会等 会议的要素 与会者：参加会议的人员，包括与会议直接有关的人员和虽与无直接关系，但却有利于会议进展或扩大效果的人员。 主持人：会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者。 议题：会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。 会议名称：