设备技术专责职务说明书.doc

某材料研究院设备技术专责职务说明书 岗位名称 设备技术专责 岗位编号 所在部门 技术改造部 岗位定员 直接上级 基建设备副部长 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年10月 本职：负责设备的购置、安装调试和验收等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：组织制定采购计划 工作时间百分比：10% 工作 任务 收集用户需求，确定采购任务 负责权限范围内设备的采购审核 制定设备采购计划 定期完成本职季度和年度工作报告 职 责 二 职责表述：负责信息收集，为用户提供更多选择 工作时间百分比：15% 工作 任务 了解在市场上新产品的情况 向用户介绍各类产品的生产厂，型号规格，提供相关咨询，向用户提出合理化建议 对新增设备组织进行调研、评审 对供应商企业考查、审核、并确认其资格 审核确认供应商资格， 职 责 三 职责表述：负责重大设备合同的招投标和采购任务 工作时间百分比：25% 工作 任务 制定招投标的计划 组织完成招投标的具体实施工作，包括确定入围供应商名单，招投标时间、流程等 组织招投标设备购置合同的技术、商务洽谈 负责起草合同文本，协助主管副部长合同评审和签定合同 负责设备运输、报关免税、安装调试等 组织设备的验收、出入库和资料归档、保修期内维修联系等工作 职 责 四 职责表述：负责完成一般设备的采购任务 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责与供应商的技术洽谈、商务洽谈 负责起草合同书，组织合同评审 职 责 五 职责表述：负责合同实施过程的监控 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责合同实施过程中有关问题的协调处理 负责收集和整理合同实施过程中的质量信息 负责合同实施过程中各项预算的控制 职责六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 设备采购的建议权 设备合同审核权 设备选型、预算经费、进度的建议权 实施计划编制权 工作协作关系： 内部协调关系 综合管理部、财务部、档案中心、各二级核算单位、后勤服务集团 外部协调关系 某技、集团物资总公司、海关、设备制造厂家等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 经济管理、机械制造及其他相关专业 培训经历 质量管理、供应链管理、工厂安全和卫生、商业知识等培训 经验 5年以上工作经验，2年以上相关工作经验 知识 熟悉机电，结构工程等方面专业知识，以及国家相关的法律法规 技能技巧 一定的书写能力和口头表达能力，熟练使用办公自动化软件 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 验收报告、开箱验收单、移交单、合同、厂家资质、总结、报告、实施计划 备注：