上海档案管理级先进升级工作计划表.docVIP

附件一上海市档案管理市级先进升级工作计划表 附件一 （ 年度） 上报区县（盖章）： 区县联系人： 联系电话： 序号 单位名称 地址 邮编 申报等级 已定等级 档案人员 联系电话 计划考评 时 间 PAGE PAGE 67 附件二 附件二 上海市机关档案工作升级 审 批 表 申报单位 申报等级 一 级 申报日期 上海市档案局制 单位名称 级 别 联系电话 邮编 详细地址 单位分管领导 档案部门名称 联 系 人 联系电话 档 案 工 作 基 本 情 况 编制人数 现有人数 库房面积 档 案 数 量 全宗数 资 料 数 量 案卷数 录音带 盒 录像带 盒 照片 （ 本）张 文书档案 卷册 科技档案 卷册 会计档案 卷册 其他档案 卷册 缩微胶片 幅 当年经费 元 已定等级 申报等级 自 查 报 告 单位名称（盖章）： 年 月 日 申报单位领导审查意见： 签字： 年 月 日 考评评分情况 等级 项目 一 级 好 较好 一般 差 一、 管 理 体 制 1、档案工作列入机关工作计划，同机关各项工作同步协调发展。 2、对各种门类、载体的档案及材料实行了综合管理。 3、档案管理网络健全，档案工作所需经费有保障，重要问题能得到解决，具备了开展工作的良好条件。 4 档案机构和人员配备同本机关和本系统的档案工作任务相适应。 5、档案人员具有大专以上文化水平,通过规定的市（省、部）级以上档案专业课培训，并取得岗位证书。 二 、 制 度 建 设 1、档案管理制度健全。制订了各种门类、载体档案及现行文件、重大活动档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、移交等办法，定期进行检查，执行效果好。 2、由文书部门平时归卷，积极进行立卷改革，档案整理符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》要求。 3、立卷归档的文件材料齐全、准确、系统、及时，符合进馆质量的要求。 4、文件、档案管理纳入机关目标管理和有关人员的工作职责，执行效果好。 三、 档 案 管 理 1、按本机关归档制度及时接收各种门类、载体的档案材料。 2、按规定定期向档案馆移交档案，送交现行文件和文献资料。移交档案完整齐全，包括照片、录音、录像档案，电子档案和业务档案等。 3、全宗划分清楚，全宗内档案分类科学，编目排列有序，符合国家有关规定。 4、档案库房、阅览室和办公室三分开。 5、库房具有防火、防盗、防光、防鼠、防尘、防高温、防潮、防虫等设施；档案库房温、湿度达到国家规定标准，并有检查记录；档案无虫蛀、霉变；档案箱、柜排列整齐划一。 6、对属永久、长期保存的破损、褪变档案全部进行了修复、复制。 7、编制了案卷目录和案卷级、文件级专题目录等检索工具，并有电子目录数据。 等级 项目 一 级 好 较好 一般 差 8、编制了大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题文件汇集和重要文件汇编等。 9、建立了档案收进、移出登记簿；准确编制档案情况统计年报，并按规定及时上报。 10、档案人员熟悉档案内容，调卷迅速、准确；围绕中心、服务大局，提供利用成效显著。建立了查（借）阅档案登记和利用效果登记，并定期进行利用档案的反馈信息分析，努力改进工作。 11、对超过保管期限的档案，按照规定程序和要求进行了鉴定和处理。 12、建立全宗卷。主要内容包括：移交和接收档案的文据、立档单位和全宗历史考证、档案销毁清册、全宗内档案数量和状态的检查记录、全宗介绍等。 13、收集、整理、登记保管好与档案有关的资料，便于查找利用。 14、档案管理纳入机关办公自动化管理系统，建立案卷级、文件级目录数据库，数据库内的案卷级目录覆盖机关全部档案，文件级条目不少于机关全部档案的60%，对部分文件实行全文检索。 四 、 监 督 指 导 1、档案部门积极协助业务部门提高公文质量，对文书部门立卷归档工作经常进行监督、指导。 2、档案部门严格执行《档案法》、《上海市档案条例》和有关规范性文件的规定，对本机关及下属单位建档工作经常进行监督、指导