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海南省农垦集团有限公司保安系统局域网协同办公实施方案 北京华锐鸿程科技有限公司- PAGE 12 - 海南省农垦集团有限公司保安系统 局域网协同办公实施方案 （保 密） 北京华锐鸿程科技有限公司 时间：2012年12月 项目背景 海南省农垦集团有限公司系海南省政府直属企业，是以天然橡胶、热带现代农业、旅游及旅游地产、金融服务为主导产业的企业集团，现有下属企业32家，员工近9万人。海南农垦集团总部设在海南省会城市海口，下属企业在海南省各市县境内，拥有土地总面积393.8万亩，辖区有优质温泉、海岸线、热带雨林及湿地保护区等丰富的旅游观光资源，尤其是拥有近60年来几代农垦人创建起来的全国最大的天然橡胶生产基地和热带作物生产基地。目前，海南农垦集团天然橡胶面积353万亩，年产干胶能力20多万吨。 海南省农垦集团有限公司旗下保安总公司保安网点分散在海南省各个地市区，目前有15个分公司，79个保安大队，担负着集团的各项安保任务。 随着集团公司不断的发展，各项管理工作都进入了网络信息时代，信息化管理需求大大增加，同时信息化管理也为新时期的安保工作提供了更为先进的管理平台，保安公司传统的办公模式使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式已无法满足新形势下公司安保工作发展的需求，需要用先进的生产工具实现预防、联防、联保、处理突发事件，从而保证集团公司的人员安全、生产安全、物资安全等安保工作，并提高企业的行政办公效率。 传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，安保工作不能及时沟通，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导、员工在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项安保工作按轻重缓急来处理，给许多领导、员工带来了繁重的工作压力。 公司现在在海南省各个地市区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间、空间、场所的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。 如何提高本公司的办公效率、预防、联防已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。 随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，企业在办公软件方面的要求也越来越高。其中OA办公系统的发展也在不断变化，关于OA办公系统的描述也在不断完善，由于其理念和性能的不断升级，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。以至于现在单一的OA已经不能满足企业需求，进而出现协同办公、协同OA、协同管理平台等新理念，以及新一代办公系统、新一代管理软件。 OA办公系统是Office Automation的缩写，也就是我们通常说的办公室自动化软件或自动化办公系统。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。如今的OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。 由上可见，单一的OA办公系统已经限制了企业的发展，所以协同办公系统应运而生，协同OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的协同OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力，协同OA办公系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。 随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，企业迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，也就是协同办公系统，从而提升其管理水平。协同办公系统有以下优势： 1）高效的协同管理工作平台 能够将安保组织管理中的业务活动、联网报警、联网预防、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。 2）有效的知识资产管理平台 过去在公司的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。 3）个性化的系统访问门户