金蝶K3ER系统实施过程.docVIP

公司LOGO 德行若无事 PAGE \* MERGEFORMAT 1 K3ERP系统实施过程 版本号：1.01 （2011-5-19 PAGE \* MERGEFORMAT 1 K/3 ERP系统实施过程 ERP实施基本流程： 1．首选大家讨论清楚上ERP系统的想要达到的目的，理清各个部门的需求，整理我们自己的大致的业务流程，详情请参照相关文件。 销售管理 需要达到的目的： 能全面管理销售业务，包括销售计划、销售报价、销售合同的建立及批准以及动态反应销售合同的进展情况，应收账款回笼的全过程销售管理，在此基础上进行全面的销售统计和分析，为销售预测提供数据支持。 需要达到的功能： 机会管理：记录销售机会，进行跟进。 客户信息管理：记录客户基本资料（名称/税号/电话/地址/开户银行/账号）； 针对不同客户有不同的价格和折扣率； 销售计划：制定并管理年/月销售计划，跟踪执行情况，可进行查询/统计/对比。 报价管理：建立公司产品针对不同客户不同时期的价格资料，根据此产生或直接打印报价单。可将报价单转成为销售订单。对历史报价进行跟踪，防止错误或重复报价。 销售订单：可实时跟踪订单的变化情况 客户信用额度控制 业务范围：有外币业务 折扣率 多种付款方式 多种运输方式 货款收回信息：根据出货数据产生应收帐款数据，与财务总帐系统及票据系统相连接，保持正确的应收账款数据。 销售分析及报表：可按订单/产品/客户/销售员/地区来分析产品销售情况； 统计出销售金额/税金/成本/毛利/折扣 采购管理 需要达到的目的：根据物料需求及库存情况，安排采购计划并监督执行进度；有效管理供应商报价及供货信息，通过比较提高供货质量/交货时效性，降低采购成本。 需要达到的功能： 采购计划：根据物料需求及库存情况安排采购计划 采购询价：建立不同物料/不同供应商/不同报价日期的物料采购价格资料。 采购订单管理：可由销售合同及询价单生产，提供采购审批及进程跟踪功能。 收货处理：可根据采购订单或由供应商开据的发票进行收货信息管理。 供应商评审：通过对比报表对供应商的交期/数量/价格/质量的综合表现进行评审 付款管理：记录并提示订单支付情况。 生产管理 需要达到的目的：能将企业的生产过程有机结合起来，使生产流程能够连贯进行，不会出现脱节，耽误交货时间。 需要达到的功能： 生产计划管理 主生产计划：按照销售单来安排生产计划，安排成品/半成品的加工计划。 需要达到的目的：通过生产计划生成生产任务单，实现对生产领料、生产进度的控制，并可根据实际生产和物料供应情况进行调整。 生产任务单的建立 生产领料单：可由生产任务单自动产生领料单 生产日报、周报：可追查当天的生产情况，与计划进行对比，每周进行汇总和分析。 物料损耗：通过生产任务单分析物料的损耗情况，及时发现问题。 质量管理： 需要达到的功能： 生产质检： 可定义不同产成品的检验项项目，只有经过检验合格者才能转入下道工序，否则做技术处理或报废；在各工序的检验记录可追溯查询，可统计各班次对应的废品率/成品率。 外购品质检 针对不同的原料有不同的质检项目，可提供追溯查询。 库存管理 需要达到的目的： 建立一套规范的仓库管理流程，全面反映采购入库、生产领料、补料、退料、产品入库及出库等各个环节，能方便查询和统计，为业务部门进行决策提供准确及时的资料 需要达到的功能 采购入库：录入经过质检合格的物料入库单，提供入库信息查询。 生产领料：根据生产领料单登记为原料出库单，支持分次发料、补发及退料。 产成品入库：记录产品入库资料，提供查询分析表。 产成品出库：根据出货单通知进行发货。 产成品退货：记录客户退货情况 基础资料管理： 目的：构建科学完整的企业资料共享，为以后的维护和查询提供强有力的支持。 希望达到的功能： a.物料维护：全面反映物料属性，包括基本属性、计划属性、库存属性。 b.分类管理客户信息/供应商信息 收集不同的ERP资料，进行对比，做初步预算 从网上收集相关资料，对不同的ERP进行对比，做初步预算 硬件选择初步建议： 服务器建议（IBM X3550M3） 50000元左右 　 针式打印机 6000元 3台（财务/仓库/生产） 远程接入系统 11600元（国产） 　 　 26100元（进口） 　 合计 67600（国产） 82100元（进口） 软件 　 软件基本费用 实施费 后期服务费 合计 备注 金蝶 110320元 2000元/天，根据实际天数计算，现预计40天，共计80000元 25216元/年（只限于电话答疑及软件升级）；