制作学习笔记.docx

一、幻灯片的类型 说服型的PPT 培训型的PPT 使用目的 影响听众新年，促使听众行动；使听众接受，支持某个观点 中立立场，向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物 听众接受度 多被动灌输，戒备心态，接受度低 多主动充电，空杯心态，接受度高 时间 相对紧张 相对宽松 沟通要点 简明扼要，逻辑清晰 系统全面，架构完整 设计要求 金字塔结构，用图表说话 内容要详尽，字略多无妨 二、不同功能的幻灯片的特点 1、商业演示型 图多字少 抛出悬念show出噱头是手段，制造听众兴奋点产生购买欲是目的 不适合在这种场合玩理论，讲概念 要求演讲者具有演讲天赋 2、页面阅读型 视觉化的表达思维和手法，兼具“演示+阅读”优点。 例如：比尔盖茨的讲座，其听众大多数是IT业内人士，对技术，产品有一定的了解。他们需要了解新鲜的概念，需要深入挖掘界面背后的技术细节。 三、如何才能制作出高质量的幻灯片 1、高质量的幻灯片能实现更有效的沟通 有效沟通的两要素： 愿意看：能抓住眼球的PPT不一定是好的PPT，但是连眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT 能看懂：有效理解演讲者意图。 4、如何设计好的PPT?——用别人喜欢的方法来讲他们应该听的东西 视觉垃圾PPT的本质原因： 对幻灯片的用途认识不清楚； 没有思路，没有逻辑； 对回报材料不熟悉； 缺乏好的表达形式； 缺乏基本的美感。 5、做好幻灯片所需要的思维 从单向思维到逆向思维：反向思考，从“是什么”到“为什么”，会使我们在幻灯片的构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感； 从理性思维到感性思维，不用大段的推导，反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众； 从局部思维到系统思维：想办法给听众一个全局性的脉络或概括； 从逻辑思维到直觉思维：构思幻灯片的时候，直接把推导出的结论用复合心理定势的方式展现。 6、PPT中常用的商业陈述逻辑——SCQA结构 S：situation 情景； C：complication 冲突； Q：question 疑问； A：answer 回答 SCQA结构建议商务演示和汇报通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引入或者需要回答的问题上去。 好的幻灯片要让听众能够清楚把握整个幻灯片的内容。这就要求在制作者在构思幻灯片之前对全部的演讲内容要有一个合乎商业逻辑的组织。其实掌握一种结构就是掌握了一种讲故事的办法。 价值交换法：合作方的目的和核心价值是什么？我们如何才能满足客户目的和价值？满足价值，置换价值，转移价值 5w2h法：what why who when where how how much 搭桥法：对方的建议是要解决哪些关键点；我的建议是想要解决哪些关键点；在这些关键点中双方优先选择是什么；怎样才能满足双方的优先选择 减轻代价法：传统的方式造成哪些风险和代价；如何降低风险，减少成本？我们是如何做到的报告的时间 寻找短板法：考虑点（双方如何各得所需）；我们合作是否存在瓶颈资源；如何扩大关键性资源达成合作。 商业PPT的构思步骤： 第一步：情景分析：给谁看？达到什么目的？在何种场合？。。。 第二步：结构设计：观点是什么？用何种逻辑？有说服力吗？。。。 结构设计的几种典型大纲： 月度工作总结： 上一阶段工作目标完成情况 工作创新点和闪光点 存在的问题及对策 下一阶段工作目标 岗位竞聘报告： 自我介绍及工作回顾 对竞聘岗位的认识 个人优势 未来工作思路和目标 立项报告 项目背景 项目价值分析 投入产出分析及风险评估 实施计划及经费 培训课件 培训主题/培训目标 培训纪律及考核方法 培训内容 课后练习 学习汇报 学习情况总体汇报 学习内容摘要交流 个人心得 落实建议 公司介绍 公司概况及发展定位 成长历程资质荣誉 产品介绍成功案例 未来规划合作建议 启动大会 项目的价值和意义 对项目的期望和要求 项目团队成员及职责 项目的考核奖惩方法 解决方案 项目背景 问题诊断 解决方案 实施计划 同行对比 分析背景 对比指标体系 差距分析 改进措施 结构设计技巧： 草拟大纲，完整写出思路框架，再开始做幻灯片： 写出你的演示或汇报目标； 分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构 写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图； 为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图 如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上。 大纲完成后，把大纲转化为PPT的小标题页，为每一个小标题页创建一个PPT页面，并把现成素材对应到对应的页面上，构思合适形式去表达页面主题，结合素材和构思设计页面，美化页面直到满意。 结构设计的其他技巧：转场页（对于较长的PPT建议设置转场页。是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元