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六盘水师范大学
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六盘水师范学院
2017年迎新工作方案
我校定于9月7日2017级学生入学报到,为了圆满完成新生报到、开学典礼、军训、入学教育、迎新晚会等相关工作,做到“学生满意 ,家长放心,社会称赞”,特制定本方案。
一、组织领导
学校成立迎新工作领导小组,全面负责新生入学的各项工作。
(一)迎新工作领导小组
组 长:李 志
副组长:张贵州
成 员:各有关部门或单位主要负责人、各学院书记和院长。
迎新工作领导小组办公室设在学生处,负责组织、协调迎新工作中的具体事项。
主 任:张贵州
成 员:卢香宇、朱 彬、赵碧玫、张贤昌、孔德明、余 征、左红卫、左金洪、陈才贤、钟承智、袁境泽、各学院党政负责人(继续教育学院除外)。
二、基本情况
(一)迎新日程:9月7、8日星期四、五全天报到(8:00-20:00);7日报到学生8日全天体检,8日报到学生10日上午体检;9月9日上午9点开学典礼,下午各学院安排入学教育及参观校史馆(预科班同学不安排参观);9月10日下午各学院安排入学教育及参观校史馆(预科班同学不安排参观);9月11日上午9点军训动员大会;9月22日上午9点军训汇报表演;9月22日晚上7点30分迎新文艺晚会。
(二)报到地点:
1.各学院、学生社团迎新点设在学院大门(朝阳门)到学生公寓主路(乌蒙山路)。
2.部门迎新点设在勤勉楼前广场。
3.学校校车从车站接到学生,直接送到龙山校区,先安排好住宿,再下明湖校区办理报到手续。自行开车入校或直接到校的新生,可先办理报到手续,然后在篮球场搭乘摆渡车到龙山校区办理入住。(摆渡车从9点开始,一小时一趟;也可灵活安排,人满即走)
(三)新生人数:2965人(本科2250人、专科200人、预科450人、五年制专科65人)。
三、前期准备工作
(一)召开协调会
1.由学生处牵头,制定总体工作方案,8月25日召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。
2.各学院、各部门于8月28日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处学生管理科。
(二)收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调,新生需将学费、住宿费、教材费存入建行卡,由建行统一扣除。为方便和服务新生,建行设有现场激活点,为没有办理激活手续的新生现场激活。
(三)制作新生入学指南手册
制作《新生入学指南手册》,包括学校简介、迎新工作方案、迎新部门联系电话、报到流程、校园地图等。
(四)设置路标和指示牌
在校园内设置两个校区互通指示牌和路标。
(五)校外迎新点
在火车站、汽车站和机场设置迎新工作点。
(七)校园文化教育
在美术馆布置学生作品展览,参观校史馆。
四、报到流程
1.在各学院迎新点领取新生《报名程序表》,扫描2017年迎新工作二维码。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。
3.精准扶贫及贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,所有新生都需到智学楼一楼计财处收费处进行登记,便于掌握相关数据。
4.在勤勉楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、缴纳学生平安保险,缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、团组织关系(团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各学院辅导员处审查备验。
注:新生如自带档案,先交到各学院新生辅导员处,各学院学生科按专业分类收齐汇总,统一造册交学生处思政科。
五、迎新具体工作
1.校外设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、南客运站、西客运站各安排10名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安;在月照机场安排4名志愿者设立迎新接待站。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各学院志愿者负责接待。在校车上设立学生讲解员,每车4名,向新生介绍学校简况,让新生对学校有初步了解。
2.校内迎新工作
(1)在学校朝阳门、明湖门、胜境关路路口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作迎新横幅在学校合适地点悬挂。
(2)在智学楼前设置总咨询台,校园迎新分布图,方便新生尽快熟悉报到流程。提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
(3)乌蒙山路为各学院和社团迎新服务点,各学院设2-3顶迎新帐篷,社团设1顶迎新帐篷,桌椅、宣传资料及其他用品自行解决。龙山校区各学院设置1顶帐篷,方便安排学生住宿。
(4)在篮球场设置5个休息帐篷,提供塑料凳,方便家长、学生乘坐摆渡车。
3.接站车辆安排
9月7、8日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。迎新车辆运行路线:
一号线路:火车站—学院(往返)
二号线路
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