韶关大学学生事务服务中心学生组织管理章程.doc

韶关学院学生事务服务中心学生组织管理章程 第一章 总则 第一条 韶关学院学生事务服务中心，是学生处直接管理的学生服务组织，由学生处领导担任顾问，相关科室老师具体指导，主要协助学生处老师负责全校奖学金、助学金、勤工助学、助学贷款、保险理赔、医保报销、学生证办理、火车优惠卡办理、失物招领、新生家长咨询接待以及协助处理学生处各科室相关业务的学生组织机构。韶关学院学生事务服务中心和韶关学院勤工助学管理中心合署办公。 第二条 学生事务服务中心的工作宗旨是：方便学生办事，解决学生困难，维护学生权益，促进学生成长。 第二章 组织管理 第三条 根据工作开展需要，学生事务服务中心设置主任一名、副主任两名，各部门设部长一名、副部长两名、干事若干名。干部由全体中心成员民主选举产生，任期一年。 第四条 学生事务服务中心根据工作需要设立12个部门，分别是：秘书部、市场部、外联部、宣传部、网络技术部、调研部、保障部、证办部、奖助工作部、志愿服务部、贷款部、勤工部。 第五条 学生事务服务中心每学年招聘管理人员1次，招新人数由各部门申报，主管老师审批，经过报名、笔试、面试、复试，按照招聘人数的2:1进入试用期，试用期为1个月。 事务服务中心应当优先录用符合招聘条件的家庭经济困难学生倾斜，家庭经济困难学生比例应保证不低于50%。 第六条 学生事务服务中心所有成员分为一级管理员、二级管理员、三级管理员、四级管理员。在中心工作2年以上的成员为四级管理员，工作1年以上2年以下的为三级管理员，工作半年以上1年以下的为二级管理员，工作不足半年的为一级管理员。 第七条 学生事务服务中心成员应按照规定时间进行值班，原则上每周值班时间不少于2次，每次1.5小时。每月值班时长不足24小时的，酌情予以扣减相应比例工资。 第三章 工作职责 第八条 学生事务服务中心职能 1、为全校学生提供奖、助学金、勤工助学及贷款政策咨询，核收二级学院提交的各类奖助学金、助学贷款、勤工助学等申请材料； 2、为全校学生提供商业保险业务和城镇医疗保险业务咨询，代理医保报销和商业保险理赔，收集相关资料； 3、为全校学生提供学生证办理、火车优惠卡充值； 4、定期组织召开二级学院辅导员助理工作会议，布置相关业务； 5、收集师生拾到的遗失物品，发布信息并提供归还服务； 6、学校其他部门相关业务咨询、学生家长咨询接待； 7、组织参与新生接待、毕业生离校手续办理、招生宣传、欢送毕业生等工作。 8、组织开展学生综合素质评估调研、问卷调查、创新创业课题训练和实践、社会调查等。 第九条 学生事务服务中心干部职责 （一）学生事务服务中心主任职责： 1、全面协助学生处老师负责学生事务服务中心各项管理、服务工作，充分调动中心成员的积极性，指导和监督中心成员认真完成相关工作，增强中心成员的凝聚力； 2、全面统筹策划各类奖助学金颁发仪式、讲座、毕业典礼等重大活动的开展，做好人员的组织分配； 3、做好新生入学接待、毕业生离校的人员组织与安排工作； 4、定期召开二级学院辅导员助理会议，传达主管老师相关工作安排； 5、全面负责参与处理学生有关证件办理、保险业务、各类学生评优评先工作； 6、每周召开一次学生事务中心全体成员工作会议，根据主管老师要求具体安排相关工作； 7、协助主管老师完成其他工作。 （二）学生事务服务中心副主任职责： 1、积极落实和跟进分管部门各项工作的完成情况，出现问题和困难及时反映、沟通、协调； 2、负责中心成员日常值班和工作表现的考核，协调好各部门之间的关系； 3、负责办公场所所有资产的管理，发现问题及时向主管老师反映； 4、协助主任做好各类大型活动的组织策划、人员安排工作； 5、负责每一学年招新宣传和组织招聘等相关工作； 6、协助主管老师完成其他工作。 7、其中一人协助主管勤工助学管理科的相关对口工作，另一人协助主管学生事务管理科的相关对口工作。 （三）学生事务服务中心部长职责： 1、作为部门的第一责任人，全面负责本部门各项具体工作的开展； 2、团结和关心部门成员，充分调动部门成员的工作积极性，按时、按质完成主管老师交办的工作； 3、积极配合学生事务中心的大型活动，动员部门成员主动参与； 4、积极配合宣传部、网络技术部的新媒体平台、网站等信息更新，定期提供本部门相关工作的通知、报道、宣传材料等，保证新媒体平台、网站的正常运作； 5、完成主管老师分配的其他工作。 （四）学生事务服务中心副部长职责： 1、协助部长做好本部门的具体工作； 2、合理安排本部门成员的工作任务； 3、积极参与学生事务服务中心组织的相关活动； 4、完成主管老师分配的其他工作。 第十条 学生事务服务中心各部门职责 秘书部： 1、协助主任定期召开辅导员助理会议，修改各个学院辅导员助理工作总结及做好会议记录； 2、负