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基层央行基本建设管理存在问题及对策
基层央行基本建设管理存在问题及对策
摘要:近年来,人民银行总行加大县支行新建发行库及营业办公用房项目建设力度,有效改善了县支行办公环境,加强县支行新建项目管理是总行基建管理工作关注的重点。本文通过对县支行基本建设项目管理工作现状进行研究,分析存在的主要问题及成因,就如何加强基建项目管理,提升管理工作水平,提出有针对性地解决方法和改进措施。
关键词:基本建设管理;问题;对策
中图分类号:F830.31 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)023-0000-02
一、县支行基本建设项目管理现状
随着基层央行履职要求的进一步提升,对县支行发行库、营业办公用房等基础设施的功能性要求越来越细致,标准越来越高。新建项目不仅要做到经济、实用、美观,而且要充分考虑办公自动化、网络化需求、发行基金管理以及安全保卫等方面的需要,建设项目专业性、复杂性日益增强,管理要求更加严格,给县支行基建工程项目高效、安全、优质提供新的课题。从甘肃省人民银行建设项目总体情况分析,尽管各级行对基建管理的认识及重视程度有所提高,程序逐步走向规范,并取得了一定成效,但仍还存在一些制约、影响基建项目资金使用效率、工程质量、管理工作水平的问题。主要表现在:一是规划缺乏科学性。建设方案不切合实际,对县支行业务发展、功能使用、建成运行等方面考虑不周,总体规划反复修改,浪费时间和财力;二是擅自变更设计。未经批准行同意,擅自变更设计,造成超投资。三是招投标工作把关不严。缺乏对施工投标企业的考察,确定的施工单位管理混乱,影响正常施工进度。四是对施工监督不到位。对监理单位的监督工作不重视,监理工作流于形式,现场签证审核不严,影响了工程质量。近年来,随着工程建设领域突出问题专项治理工作的开展,基本建设项目检查辅导力度的加大,县支行基本建设中的各类违规问题逐年减少,但由于制度缺失等原因,有些问题没有从根本上杜绝,主要在“合同管理”、“建设实施”和“监督管理”方面,对建设廉洁、安全、优质工程存在一定的风险和隐患。因此,从实际出发,找准问题,分析原因,制定措施,抓好落实,才是做好建设项目管理的有效途径。
二、基本建设项目管理中存在的问题及成因
1.缺少基建管理专业人才,岗位分工职责落实不到位
基建管理是一门专业性和技术性较强的学科,县支行普遍缺乏的专业技术人才,没有承担工程建设任务的经验,从申请立项到项目建成决算间隔时间长,基建管理人员与业务人员临时组建并随人员调整变更,基建队伍不够稳定,基建工作在边学边干。基建领导小组成员只能“摸着石头过河”,岗位责任得不到有效落实,尽管制定了较为完善的规章制度,但事中由于兼职使得监督管理工作流于形式,制度得不到全面落实。
2.设计管理不严格,图纸质量不高,为项目实施留下隐患
工程设计是工程造价的依据,是建设项目资金监管的“源头”。设计单位仅从建筑规划、建筑空间、结构类型等方面考虑,片面追求新颖、美观,施工图设计只关注技术、安全,而不考虑是否实用、经济上是否合理,造成专项业务设计需求漏项、不合理,会为项目的实施留下隐患。施工过程中多次设计变更,不仅影响施工进度,增加建筑工程量,而且无法有效控制建设成本,忽视项目设计阶段的造价控制,把重点放在施工、预决算阶段的投资控制,是无法达到控制投资的目的。
3.财务管理松散,履约管理不严格,形成资金风险
在基建财务管理的实践中,由于部分企业印章的使用程序并不严格,扫描、复印等造假技术的提高,导致滥用或假印章层出不穷。厂家外派经销代理人员变动频繁,以及与其厂家利益错综复杂,如有不慎将会形成资金风险,尤其凭证后所附的原始单据不是正规发票,以白条为报销依据或使用假发票报销工程支出。建设单位财务管理松散,凭证审核及付款审批流程管理不严格,不能及时规避财务风险,很容易造成建设资金损失。
4.合同未经相关部门审查或法律事务部门审核,形成签约风险
一是资信风险。未认真核对签约方营业执照或工商登记,对企业的性质、经营范围、注册资金及法定代表人等基本信息不掌握的情况下签订合同,付款后不能如期执行,必然形成损失;二是口头变更合同。发生项目变更、采购数量增减,形成口头变更合同,如不及时对口头合同进行书面确认,项目实施后一方毁诺,会出现履行合同无据可依的情况,进而造成经济损失风险;三是合同释义风险。合同是确定双方权利义务的根本依据,如果合同条款语意模糊,易产生歧义形成履约风险。
5.建设单位与地方政府、规划管理部门协调沟通深度不够
项目从立项批准到正式开工,征地、规划、电、水、气、暖、消防等均需地方政府各相关部门审批,需要建设单位多次与地方政府多个部门沟通和协调,尤其是城市规划部门更多地强调城市规划需要、建筑风格以及城市建设形
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