组长级干部培训系列档案管理教本.pptVIP

组长级干部培训系列 档案管理 课程目标 使部门档案公有化，将要用的资料文件化，提高工作效率 确立档案管理系统的关键 组织内部的各种文件资料不要放在个人手里,都能随时将他们所需要的任何文件调出来使用,为此要遵循“三不原则” ? 不能(随便)做 ? 不能(随便)发 ? 不能(随便)拿 组长级干部培训系列 zzh-08-* * 在工作时常常会遇到的情况？ 必要的资料忘记收到什么地方去了，不能立即调出来 文件柜内装满了旧资料，处理不了 相同的资料在同一文件柜内分好几处存放 由于主管资料的人缺席，他主管的文件不知收到哪里，以致影响了工作的进展 在进行业务交接时，不能顺利地进行工作交接 与文书各层次相使用的管理办法 文书的制作阶段-实施“源流管理” 文书的处理(复写、印刷等)-实施“分散、集中管理” 文书的保管-实施“分散整理、集中保存” 文书的废弃-采取“共同废弃”的形式 发挥讯息作用的三阶段 对原始讯息进行分析加工，把它们归纳成便于人们掌握的形式 在加工的基础上，产生某种新的想法、概念 判断这一想法、概念的对错及采用价值 摆脱“讯息祸”的方法 选择适合自己目标的讯息 ?接触种种讯息以扩大自己的视野、眼界 ?不要企图把所有的讯息全看懂、看会，不要受 传统观念的约束 ?要站在自己的立场，即根据自己的要求选择讯息