工程竣工档案归档要求（原件）.docVIP

PAGE PAGE 1 工程竣工档案归档要求 1、根据中华人民人和国标准(GB/T50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》，并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求： 2、根据桂建城字［1996］第8号文转发建设部建办［1995］697号文，移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。 3、归档内容及组卷排列顺序：是指移交城建档案馆的工程竣工档案。大型工程按单项分别组卷；一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷，竣工图合为一卷，超5cm厚度分为若干卷。 4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后，在每一张(页)右下角编上张号(页号)，并填写卷内目录、备考表。 5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料。文字材料纸张用规格A4(297×210毫米)大小的纸张装订成册。竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。图标露外，并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。 6、工程竣工图要与工程实物相符，逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。 7、工程竣工档案经我馆验收合格后，方可办理移交手续。 8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。(注：施工单位加盖公章) 建设工程竣工档案收集内容及排列顺序 第一部分 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料主项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及附件 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证(核原件收复印件) 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、建设用地钉桩通知单(书) 4、地形测量和拨地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划条件通知书 6、审定设计方案通知书及审查意见 7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合 3、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6、工程质量监督手续 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 第二部分 监理文件 1、监理规划 ①监理规划 ②监理实施细则 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 ①工程开工/复工审批表 ②工程开工/复工暂停令 5、质量控制 ①不合格通知 ②质量事故报告及处理意见 6、造价控制 ①工程竣工决算审核意见书 7、合同与其它事项管理 ①工程延期报告及审批 ②合同争议、违约报告及处理意见 ③合同变更材料 8、监理工作总结 ①工程竣工总结 ②质量评价意见报告 第三部分 施工文件 一、建筑安装工程 (一)土建(建筑与结构)工程 1、施工技术准备文件 ①图纸会审记录 2、施工现场准备 ①控制网设置资料 ②工程定位测量资料 ③基槽开挖线测量资料 3、地基处理记录 ①地基钎探记录和钎探平面布点图 ②验槽记录和地基处理记录 ③桩基施工记录 ④试桩记录 4、工程图纸变更记录 ①设计会议会审记录 ②设计变更记录 ③工程洽商记录 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 ①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总情 ②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 ③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 ④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录 6、施工试验记录 ①土壤(素土、灰土)干密度试验报告 ②土壤(素土、灰土)击实试验报告 ③砂浆(试块)抗压强度试验报告 ④混凝土(试块)抗压强度试验报告 ⑤混凝土抗渗试验报告 ⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告 ⑦钢筋接头(焊接)试验报告 ⑧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 7、隐藏工程检查记录 ①基础和主体结钢筋工程 ②钢结构工程 ③防水工程 ④高程