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各单位对公司管理评审输入报送资料统一格式施工单位
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关于各单位对公司管理评审
输入材料编写的说明
一、管理评审是对管理体系的评价,是管理体系中最重要的一项活动,各单位应给予高度重视,并按要求认真编写公司管理评审有关输入材料。
二、各单位应按照统一格式编写公司管理评审输入材料,经主管领导审核、单位负责人审批签字后,在xx年X月X日前与本单位管理评审报告一起报送X部。
三、各单位的管理评审报告,可在上报公司的评审输入材料的基础上适当删减,但至少应包括以下内容:
1.管理体系运行情况综述;
2.工程质量、环境和职业健康安全绩效情况分析;
3.管理体系的适用性、充分性和有效性的综合评价;
4.改进决定和措施:包括对管理体系和过程的改进、有关工程质量的改进、环境和职业健康安全管理绩效的改进和资源需求等。
四、文件编码:
[2013]NF**-**
文件序列号:01、02、…
单位代码:单位名称简拼首字母。
如:XX分公司—BJ,…
XX项目部—HY,…
XX安装公司—HA,…
XX部
2013年1月14日
文件编码
[2013]NF**-**
文件名称:
2012年度公司管理评审输入材料
编制单位:
主 送:XX部
抄 送:(事业部)
批
准
(单位负责人/日期)
审
核
(体系主管领导/日期)
编制
2012年度公司管理评审输入材料
一、本单位开展管理评审的基本情况
说明: 包括管理评审的时间、形式、参加人员、会议议程等基本情况。
二、三个体系共有的管理评审输入
(一)2012年度本单位目标实现程度和结果
序号
年 度 目 标
实 现 情 况
结果
1
质量目标
1)
2
职业健康安全目标
3
环境目标
4
其它经营目标
(二)上次管理评审(2011年)后改进措施实施情况
说明:各单位针对《2011年度管理评审后的决定和措施跟踪落实计划》(XX安发[2012]5号)中评审后的改进要求,对有关改进项的实施情况分别进行总结评价,按照如下表中的要求填写。
序号
2011年度管理评审后的改进要求
开展了哪些工作
效果评价
1
加强组织机构和职责管理,对各层级职责和权限进一步梳理,确保职责权限明确、接口清晰。
2
分析确定目前人力资源方面存在的主要问题,制定措施,确保各类人力资源满足管理和施工需要。
3
完善管理体系过程识别,将成本控制、进度控制等纳入三合一管理体系,将其作为“生产和服务提供的控制”的重点内容并加强管理
4
加强过程控制和运行控制
确保过程质量控制和安全防护到位
加强物资和周转工具现场使用管理,减少材料浪费和周转材料损坏、丢失
完善分包管理评价体系,加强分包过程的评价管理。
5
进一步完善技术管理基础工作,充分发挥技术工作的龙头作用
(三)内审和自我评定的结果
说明:主要包括内审开展情况、管理强项、弱项、不符合项和观察项的说明,包括对本单位管理体系的符合性和有效性的评价。
“符合性”是指管理体系文件符合约定的标准、合同、法律、法规、技术标准、规范等的要求;管理体系活动符合管理体系文件的程度。
“有效性”是指管理活动的结果与策划的目标相比较达到满足目标要求的程度。
(四)纠正措施、预防措施的实施状况
(五)客观情况的变化
说明:主要指是适用的法律法规和其他要求的变化、组织机构和职责权限的变化等带来的影响。
(六)新的改进需要
序号
需要改进的方面
改 进 建 议
三、质量管理体系特定的评审输入
(一)顾客意见和满意程度的反馈
(二)供应商和分包商的业绩
(三)工程质量状况、不符合项/质量问题的控制
1.
(四)与市场有关的因素,如技术、研究和开发,以及竞争对手的业绩等;
(五)质量活动的经济效果
四、环境管理体系特定的评审输入
(一)合规性评价情况及结果
(二)环境管理绩效
(三)来自外部相关方的交流信息,包括抱怨
五、职业健康安全管理体系特定的评审输入内容
(一)职业健康安全管理绩效
(二)应急报告
(三)内外部监视和测量、检查的结果
(四)分包方的职业健康安全绩效
(五)员工参与和协商的结果
(六)来自外部相关方的相关沟通信息,包括投诉
(七)员工满意度调查情况
(
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