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PAGE PAGE 4 封面 集团标识 XX企业 管理章程 2012年修订 目录 企业概述 企业组织架构 岗位职责 一、办公室主任岗位职责……………………………………………………………………………4 （举例） 部门工作程序与标准 一、各类会议程序与标准……………………………………………………………………………15（举例） 二、文件往来程序与标准……………………………………………………………………………16（举例） 第五章 企业管理规定 一、行政管理制度……………………………………………………………………………………27（举例） 第一章 企业概述 企业概述囊括企业发展史、规模、效益、企业文化等各方面内容。 第二章企业组织架构图 总经理 总经理 XxXxXx Xx Xx Xx 财务科 行政办公室 二级部门 人力资源部 人力资源部 三级部门 XX部门 XX部门 备注：在岗位框内写上定编人数 第三章岗位职责 行政办公室主任岗位说明书（001）（举例） 一、基本资料 职位名称 行政办公室主任 直接上级 总经理 所属部门 行政办公室 直接下级 各科室主任、办公室科员、办公室内勤 二、工作职责 重要 程度 应负职责 工作任务 1 按总经理指示，拟制行文 1.1按照总经理的指示，组织起草综合性的工作报告、工作计划、工作总结、备忘录及规章制度等。 1.2组织开展调查研究，做好各种信息的综合分析和统计工作，供总经理决策参考。 2 日常管理工作 2.1全面主持本部门的日常工作，亲自处理日常工作中出现的重大问题，并指导和督促相关工作及时完成。 2.2定期召开部门会议，听取汇报并做出相关工作指示。 2.3处理办公室信函。 2.4安排指导本部门人员做好办公室文件的印刷、盖章、发送工作，根据档案管理和保密原则，做好整理分存工作。 3 协调处理企业各方面关系 3.1与各级政府部门保持良好的关系，建立广泛的社会关系。 3.2代表总经理参加相关会议。 3.3与同行保持良好的关系，及时了解行业信息。 3.4代表总经理协调各部门之间的协作关系。 3.5代表总经理拜访企业重要客户，保持客源。 3.6负责来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜。 3.7传达总经理批示指示精神，上传下达，做好协调沟通工作。 4 车辆及印章管理 5 其他 5.1做好企业领导安排的其它工作，亲自参与或督导本部门相关人员完成。 第四章 部门工作程序与标准 （举例） 一、各类会议程序与标准 序号 项目 标 准 1 会议通知 1.1根据会议内容提前通知与会人员会议召开的时间、地点、主题等。 1.2由会议召集部门通知与会人员提前准备各类会议所需要的资料。 1.3各种例会由召集部门通知与会人员。 1.4如会议临时有变更，应及时通知。 2 会议室准备 2.1会议固定在xx举行（特殊情况除外）。 2.2提前半小时检查会议室环境卫生。 2.3提前半小时检查会议室摆位等服务。 2.4提前半小时检查会议室是否安静（符合要求）。 2.5提前半小时检查会议室状况，确保会议室和所需会议设备正常使用。 2.6提前半小时检查所需会议材料是否按时摆放。 3 会议召开 3.1会议召开前10分钟检查与会人员的到位情况。 3.2通报会议人员到位情况及缺席人员状况。 3.3监督与会人员手机调至“静音（振动）”状态。 3.4监督与会人员是否有过激行为。 3.5总经理召集的各类会议由总经理办公室做会议记录。 3.6其他会议由召集部门负责会议记录。 4 整理会议纪要 4.1根据会议记录整理会议纪要。 4.2将整理后的会议纪要交总经理办公室主任和会议主持人审阅。 4.3及时将审阅后的会议纪要下发各部门。 4.4将会议纪要进行分类存档。 5 会后跟进 5.1总经理办公室根据会议决议检查执行情况。 5.2质检部根据通知检查会议执行、落实情况。 第五章 企业管理规定