在职管理风险控制概论.doc

HYPERLINK javascript:enterCourse(HRM070203,2,在职管理风险控制,1,1,3,3.0,1,2012-07-26 00:00:00.0,2012-10-26 00:00:00.0,0);在职管理风险控制 导航 通过学习本课程，你将能够： ● 了解工时、加班管理风险控制； ● 掌握假期管理风险控制； ● 规避薪酬、社保、个税风险； ● 加强降职、降岗、降薪风险控制； ● 通过保密与竞业限制加强企业风险控制。 在职管理风险控制 一、工时、加班管理风险控制 1.加班面临的法律风险 一般来说，加班的法律风险主要涉及两个方面：第一，违法加班，或者称为超时加班；第二，加班工资的计算及支付不符合法律规定。 违法加班问题 违法加班的情况。违法加班的具体情况，主要包括：第一，有些人是不可以安排加班的，如怀孕七个月以上或在哺乳期的女性、16周岁以上18周岁以下的未成年人；第二，加班必须是双方协商一致的，企业不可以强迫员工加班，加班须经员工或工会同意，这是最基本的要求；第三，根据《劳动法》的规定，每天加班不能超过三个小时，每月加班不能超过36小时，虽然在实际上很多企业都做不到，但是这是法律要求。 违法加班的后果。如果企业违反法律关于加班的规定，可能导致一系列后果：第一，企业可能受到劳务部门的行政处罚，如警告、通报批评、限期整改、罚款等，其中罚款通常按人数计算；第二，员工可以辞职，因为是企业违法在先，员工可以申请赔偿，一年工龄赔偿一个月工资。 加班工资的计算及支付 企业对于加班工资的计算及支付方面的问题比较多，主要表现为：第一，企业不给加班工资；第二，加班工资给得少；第三，拖欠甚至是克扣加班工资。 对于企业拖欠或克扣员工加班费部分，法律规定先是补发，然后赔偿，赔偿金额是拖欠或克扣部分的50%～100%。由于拖欠或克扣员工加班费属于违法责任，员工有权凭借此理由提出辞职，并要求企业支付经济补偿。 虽然法律对加班有严格的规定，每天工作8小时，超过8小时就是加班，企业需要支付1.5倍的加班工资，但在实际操作中企业经常出现违规现象。 【案例】 是否应该支付“加班费” 甲、乙两名员工做的是同样的工作，甲的业务能力较强，经验丰富，从来不加班，效率很高，项目完成的质量也很好。乙的业务能力较差，经验不足，每天都加班到深夜，甚至还经常放弃假期来工作，但项目完成的慢、质量也不好。但两人的工资都是5000元/月，公司认为乙员工不胜任这项工作，于是通知将与乙员工解除劳务关系。 乙员工起诉了公司，根据考勤，乙员工每天加班到夜间12点，周末也加班，加班工资计算每月4000元，这样乙员工每月工资共计为9000元。 这时甲员工又觉得不公平，工作量基本一样，自己完成的质量还好，工资竟然比乙员工少一半。 加班是各行业比较普遍存在的现象，但像律师行业、咨询行业，包括案例中提到的研发业等智力型行业，如果实行按工作时间计算报酬，会给企业带来很大的消极影响。因为公司分派给员工的任务，员工可以三小时完成，也可以八小时完成，如果实行按工作时间计算报酬，效率高的员工也会变成效率低的员工。另外，从事管理职位的员工也不适合实行按工作时间计算报酬。 有些行业按工作时间计算报酬是合理的，如工厂流水线上的体力劳动，多做多得，合情合理。所以，企业需要仔细研究工时和加班的法律政策，对公司的不同岗位做不同的制度设计，合法合理地支付或不支付加班工资。否则，如果公司输掉官司就起到了示范效应，其他员工也会提出同样的主张。 2.合法合理安排工时 标准工作时间就是每天工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时，并且保证每周有一天的休息时间。 在实际中，有的公司星期六需要工作半个工作日，又不想将其变为加班，于是公司安排星期一到星期五每天工作7小时，星期六工作5小时，不存在加班；有的公司需要星期六、星期天工作，于是就可以将休息的时间调整到星期一、星期二，不存在加班；有的公司班车司机，可以将工作时间定为早上5点～9点，下午4点～8点，也避免了加班。 3.有效运用非全日制工时制 在江苏、浙江的很多制鞋企业中，员工加班有时会达到100多个小时，这种过长的加班时间，企业除面临法律风险外，还容易发生其他问题，如工伤、员工生病、甚至还可能发生员工过劳死亡的事故，并且工作效率也会下降。所以，企业要适当安排加班，对于完不成的工作，可以考虑招聘钟点工，使用这种非全日制用工，适当补充员工队伍。 4.有效运用特殊工时制 通常来说，特殊工时制主要包括：不定时工时制、综合计算工时制、计件工时制。 不定时工时制 一般而言，律师、公司的总经理、总监等，企业与其签订的合同中大多实行不定时工时制，也称弹性工作制，其工资一般由两部分组成：基本工资和考核工资。其中，考核工资与绩效挂钩。销售行业、长