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PAGE 11 如何当好项目经理 姓 名 单位名称 二000年十一月 如何当好项目经理 PAGE 11 项目经理对我们许多人来说，也许还是个陌生的称呼，但随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放政策的不断深入，随着经济全球化趋势的日益明显，随着我国加入WTO步伐的日益临近，我国工程建设项目管理体制和设计体制的改革势在必行。国务院已经就此下发了专门的文件，要求全国设计勘察单位改制为工程公司。我们设计单位，为了顺应市场经济发展的要求，为了与国际惯例接轨，为了将来在与国外工程公司激烈的市场竞争中求得生存和发展，就必须改过去单一的工程设计为EPC全功能的工程公司。而工程公司的特点是以项目管理为中心，实行项目经理负责制，因此，项目经理将在我国工程建设中发挥越来越重要的作用，如何当好项目经理也是每个已经或准备担任项目经理的人应该认真思考的问题。 我认为，要当好项目经理应该从以下八个方面着手做好工作。 深刻理解项目经理的职责和在项目中的重要性 项目经理的职责主要有以下三点： 项目经理是工程公司法定代表人在工程项目上的全权代理人，代表公司行使并承担工程承包合同中承包方的权利和义务。向工程公司法定代表人负责。 项目经理负责按合同规定的承包工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成合同项目建设工作。 c. 项目经理按照公司的制度和授权，全面领导并主持项目组的工作。 正因为如此，项目经理是合同的履约负责人，对执行合同负主要责任；项目经理是项目计划的制定和执行监督人；项目经理是项目组织的指挥员；项目经理是项目协调工作的纽带；项目经理是项目控制的中心。 由此可见，项目经理不是简单的行政领导，其职责要求项目经理不但是项目组的最高领导人，更重要的是要针对具体项目做大量的工作。项目经理对外代表整个工程公司，对内要领导项目组，对项目的整个过程进行组织、协调、控制，确保项目顺利完成并达到预期效果，同时又要使工程公司尽量取得最大的效益。因此，项目经理在项目中是至关重要的，是项目成败的关键。只有深刻理解项目经理的职责和在项目中的重要性，才能真正自觉、严格地要求自己，才能在项目管理中发挥一个项目经理应该起到的作用。这是做好项目经理的第一步。 努力学习，修炼内功，提高自身素质 国外工程项目总承包已经搞了几十年，形成了许多国际惯例、有一套完善的“游戏规则”。国外工程公司长期从事工程项目总承包工作，有经验丰富的从业人员，有雄厚的资金优势，更重要的是具有长期积累起来的工程总承包的资源优势。我国项目总承包才起步不久，项目运作的关键人物项目经理，为适应这新的角色，就必须如饥似渴地学习国外工程公司的运作方式和先进的管理经验，学习国际工程总承包的惯例，学习并掌握项目实施全过程的工作内容、步骤、控制理论和控制方法。 从项目经理的工作内容可以看出，项目经理对合同条款必须相当熟悉，并在项目实施过程中依据合同条款办事。国际工程总承包项目都遵守FIDIC条款，即国际咨询工程师联合会出版的《工程设计建造总承包与交钥匙工程合同条件》，俗称“橙皮书”。FIDIC条款不但详尽，其中中许多内容还与国内惯例及人们的习惯思维不同。例如：“暂列款”是需要雇主指令才能动用，不是项目准备金或未可预见费；“施工文件”不仅仅是施工图，还包括计算书、计算机软件、样品、操作和维修手册等等；合同文件中存在歧义时的文件优先次序；雇主可以使用承包商文件，但其版权仍应是承包商的财产；雇主代表无权修改合同，雇主代表的任何建议、检验、检查、试验、同意、批准或类似行动均不能免除承包商的任何责任；未经雇主代表同意，承包商不能将运到现场的设备运出现场；非承包商原因的延长工期、雇主要求的暂时停工等，承包商可以要求赔偿；雇主代表不得因为缺陷、争议等扣发期中付款证书；承包商被解雇后，其在合同中所规定的各项义务和责任并未被免除；雇主违约时，承包商有暂时停工的权利；雇主应承担的风险和不可抗力的差别；保险、索赔、仲裁条款等等。 以上合同条款的规定，对项目的开展和实施有很重要的作用，特别是对国外项目，熟悉国际惯例，可以使项目顺利进行，同时可以保护自身利益。 另外，项目经理在项目管理中要确定项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS)及编码系统，因此，项目经理就必须学习并掌握矩阵管理模式；项目经理还要运用“赢得值”原理进行项目的费用/进度综合管理和控制，审查批准项目执行效果测量基准(BCWS)，对工程进度和费用的实施情况的赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)进行定期检查，实行有效控制，为此，项目经理必须掌握并熟练运用赢得值原理这一行之有效的项目管理技术；项目经理要制定工作目标、标准和程序，指导设计、采购、施工、开车以及质量管理、财务管理、行政