全国计算机等级考试考务管理系统安装和设置使用.docVIP

河南省全国计算机等级考试培训 全国计算机等级考试考务管理系统 操 作 流 程 河南省招生办公室 二0一0年三月使用考务管理系统时应该注意的问题 安装和维护 考点应该配有一台专用的考务管理机，历次考试的数据、材料都应该做好备份。考务管理系统安装好后，要进行数据库设置。 安装步骤：先装MSDE，再装光电阅读器驱动程序，然后安装计算机等级考试考务管理系统主程序。安装完后要进行数据库设置(安装到最后系统会提示设置数据库，可以直接在这里设置，也可以利用“数据库设置”命令配置数据库)。 初始化系统 在进行报名之前，必须进行机构设置、基本数据设置（机构设置和开考科目设置可以导入），对考试时间、考次进行设置，并初始化系统。特别注意，为了在报名时进行成绩校对，在进行基本数据设置时必须选将前次数据进行归档。具体操作方法如下： 导入考点信息：在“数据导入导出”菜单中，选择“数据导入”命令，将考点信息导入考务管理系统。 进行机构设置：进入“基本数据设置和维护”，选择“机构设置”，分别添加省级承办机构、市级承办机构；添加考点信息，从所列考点信息表中选择考点。 导入前次考试的历史数据并归档：进入“基本数据设置和维护”，将考次设置成前次考次，并导入前次考试的报名库和成绩库；进入“成绩管理”，对历史成绩进行归档。 设置本次考试的基本信息：进入“基本数据设置和维护”，将考次设置成本次考次，并进行“系统初始化”操作。 报名管理：进入“报名管理”，在左窗口中选择考点，进行“报名设置”和“缺省作设置”，选中“校验保留成绩的考生”和“校验18位身份证号”。 采集考生信息 设置相片存储路径：在采集信息前先进行相片存储路径设置，默认路径为“C:\Program Files\Neea\全国计算机等级考试管理系统\相片”，可以根据具体情况进行修改。 进行保留成绩校验和身份证校验（出生日期检查）：在进行信息录入时，要选中“校验保留成绩的考生”和“校验18位身份证号”，确保考生信息的准确性。如果考生前次考试成绩不在本考点，录入信息时取消保留成绩校验，但必须要求考生认真核对信息确认单，并在信息确认单上注明并签字。对没有身份证的考生，只需填写出生日期，系统将自动为其生成身份证号。注：1、出生日期必须正确，否则考生在考试合格后无法生成合格证书编号。 2、在接收有保留成绩的考生时，要注意考生原准考证号上的考次，只接受前 次有保留成绩的考生报名。 采集照片要求：照相设备必须达到考试中心的要求。背景：背景布为浅蓝色，要求垂感好和吸光好。 成像：成像区上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集图像尺寸最小为192mm×144mm（高×宽），成像区大小为48mm×33mm（高×宽）。图像为彩色。具体图像效果如下图所示， 分辨率：照片图像的分辨率不得低于600dpi，即每英寸至少600点。 文件格式及容量：照片信息电子文档只能存储为JPG格式。 文件名：每个考生的照片信息单独命名，文件名为“准考证号码.JPG”。其中准考证号码为当次考试时的12位准考证号码，不含省代码。 （具体情况以照片清晰为准，大小不超过20K） 信息确认和考试诚信承诺书：考生在报名时必须签署“考试诚信承诺书”和“考生报名信息确认单”。 做好数据备份工作：为了防止数据丢失，在报名过程中，建议对报名数据定期进行备份，可以利用考务管理系统中的“数据库备份还原”功能完成。该功能在开始菜单中。 数据库备份过程： “开始”→“程序”→“全国计算机等级考试管理系统” →“数据库备份还原”→“数据库备份/数据库还原”。 数据备份名称为“NCRESQL数据库备份(200X-XX-XX).bak”，将其保存到安全的地方。 注：部分考点采用网报，在导入数据后，请认真检查考生信息，重点检查考生的“出生日期”、“性别”、“保留成绩种类”、“参加培训种类”等字段。这些字段的信息必须填写正确。 编排管理 报名工作结束后，可以进行“准考证编号”。如果在编号后有新考生报名，可以采用补报的方式对新报考生进行编号，编排结果对原库不产生影响。 在上报数据库之前，必须进行考场编排。报名库中必须含有机试考场设置信息，“机试考场设置（Sjkch）”和“机试批次（Sjpc）”字段不能为空。 考场和教师设置：在此将考点可以用于作考场的教室和机房输入计算机，备安排笔试考场和机试考场时用。教师信息设置时可以用编号代替，开考前监考教师用抽签的方式确定即可。 笔试考场设置：进入“笔试考场设置”可以为各个考场安排监考老师、笔试考场位置；对人数不够30人的尾考场进行合并，生成混合考场（每个考场不能超过30人，人数少的考场以同级别进行合并）。 上机考场编排：进入“上机考场编排”，选中考点→开始编排→增加上机考场（可以设置该