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大数据时代基于云会计生产制造企业成本控制
大数据时代基于云会计生产制造企业成本控制
【摘 要】 在分析大数据时代云会计对生产制造企业成本的控制体系、关键控制点、成本计算周期等方面影响的基础上,基于大数据和云会计技术,构建了一个覆盖采购、物流、库存管理、生产和销售等企业价值链关键环节的成本控制框架模型,并具体阐述了大数据和云会计在这些关键环节中的应用,期望为生产制造企业的成本控制提供一种新的思路。
【关键词】 大数据; 云会计; 生产制造企业; 成本控制
中图分类号:F232;C931 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2015)16-0133-04
一、引言
全球经济一体化使得生产制造企业面临的国内外市场竞争日趋激烈,是否能够有效地实施成本控制已关系到企业的生存和发展。云会计作为一种高效率、低成本、易更新维护、易与外部信息系统协同的会计信息化模式,能够为大数据时代下的企业成本控制提供有效的技术支撑。基于云会计平台,对生产制造企业各部门的相关数据进行采集、处理、整合、分析和共享,为企业管理层提供更加准确、及时和全面的信息,帮助企业更加科学、合理的控制成本。
成本控制对提高企业经济效益,增强企业核心竞争力起着关键作用。近年来,学者们试图从不同角度对企业成本控制进行研究。刘远等(2015)借鉴质量功能展开,设计了一类针对复杂产品的新型成本控制屋模型,在分析其基本组成模块内在联系的基础上,建立了多目标优化模型以达到对企业成本的最优控制。孟凡生等(2011)针对企业生产成本控制情报系统的现状进行了分析,构建了基于“基准”和“样板”的双重标准生产成本控制情报系统,并借助信息技术手段动态优化企业成本控制标准,以提高企业经济效益。王晓艳等(2012)以药业企业为例,探讨了ABC在企业成本核算中的基本原理,并依据企业的具体特点、生产流程和运作模式,构建了基于作业成本法的企业成本控制模型。
综观上述文献,学者们大多从成本控制的优化、控制流程和模式等方面去研究,而从大数据、云会计等信息技术角度去思考企业的成本控制模式和方法的文献还相对比较匮乏。实际上,大数据时代的到来,使得云会计和物联网技术在企业财务数据和非财务数据的获取、处理、分析和应用等方面具有很大的优势。鉴于此,本文在分析大数据时代云会计对生产制造企业成本控制影响的基础上,融合大数据、云会计技术于生产制造企业的成本控制应用,构建了一个大数据时代基于云会计的生产制造企业成本控制框架模型,并阐述了该模型在生产制造企业原材料采购、物流、库存管理、生产和销售等企业价值链关键环节中的具体应用。
二、大数据时代云会计对生产制造企业成本控制的影响
大数据时代,云会计不仅可以满足生产制造企业对于会计信息化建设低成本、高效率、信息方便获取的需求,而且对企业成本控制体系、关键成本控制点和成本计算周期等方面有着较大的影响。
(一) 云会计可以完善企业成本控制体系
大数据时代,依托物联网和互联网,企业生产经营的很多环节可以形成一个整体,其价值链上的采购、物流、库存、生产和销售等核心环节的财务数据及非财务数据被采集至企业的云会计平台,并存储到分布式文件系统(HDFS)、非关系型数据库(NoSQL)中,或者形成各种格式的文件。通过云会计平台上的ODS、DW/DM、OLAP等数据分析与数据挖掘技术提取与企业成本控制相关的数据,并对相关数据进行处理和分析,为企业成本的计划、控制和反馈提供数据支撑,以优化企业成本控制体系。在企业成本发生前,预先通过对各部门、各环节历史成本资料的分析和研究,并借助大数据技术对各环节的成本发生额进行测算,得到企业在正常生产条件下的标准成本,形成企业的标准成本数据库,以此作为各部门成本控制的目标及衡量实际超支或节约的标准,从而实现成本的事前控制。在企业生产经营过程中,通过将生产过程中的实际耗费与云会计平台上的标准成本进行比对,揭示两者之间的差异所在,分析其原因,并及时采取措施加以改进,对企业成本进行事中控制。在企业产品的每个生产周期,借助云会计平台自动核算总体实际成本与标准成本,如有差异,分析其产生原因,查明责任归属,进而制定相应的改进措施,避免超额成本的再次发生,为下期的企业成本控制优化指明改进方向,以达到对企业成本的事后控制。
(二)云会计可以强化成本的关键控制点
云会计平台可以提供跨部门的综合性信息,实现分布信息的资源共享。例如,通过财务模块与采购、物流、库存、生产、销售等环节的信息集成与共享,可以实现对企业资金流、业务流和信息流的一体化管理,同时也可以通过云会计平台对各成本数据的占比结构和变化趋势分析,确定对生产制造企业成本控制产生重要影响的成本要素。如对原材料采购环节采购价格的控制,对物流环节运输费用的控制,对库存管理环节存货资金占用率的
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