公司岗位说明0621.docVIP

总裁办公室-主任 职位名称 总裁办主任 职位代码 所属部门 总裁办公室 职 系 职能管理 职等职级 经理 直属上级 分管领导 薪金标准 C1-C4 填写日期 核 准 人 职位概要: 负责制定公司各项管理制度及作业流程并监督实施，负责总裁办公室日常管理工作。 工作内容: %全面负责本部门日常管理工作 %负责协调健全公司管理制度 %负责本部门作业流程的制定 %负责公司外事活动的组织安排 %负责公司管理制度执行落实情况的监督 %负责部门下属人员的绩效考评工作 %对部门的工作效果负责 %对部门内公司财产的安全负责 %负责对外联系，协调公司与工商相关职能部门的联系。 %负责通讯系统与电话网络管理 %负责公司办公费用控制 %负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作 %负责公司文化建设及新闻宣传的对外审核 %公司日常接待工作统筹安排 %完成上级领导交办的其他事务； 任职资格: 性别、年龄: ◆四十五周岁以下，性别不限； 教育背景: ◆人力资源、经济管理、中文或相关专业本科以上学历； 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训； 经 验: ◆五年以上大、中型企业管理工作经验，两年以上同职位工作经历； ◆本公司中层管理岗位上工作两年以上者可以适当放宽学历、资历、年龄等任职条件要求； 技能技巧: ◆精通本行,熟悉多种行业的生产经营业务； ◆掌握国家有关政策、法律、法规； ◆具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验, 具有较强的经营管理能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备； ◆持有驾驶证并有驾驶经验者优先； 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强； 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 总裁办公室工作人员 间接下属 晋升方向 轮转岗位 总裁办公室-总裁秘书 职位名称 总裁秘书 职位代码 所属部门 总裁办公室 职 系 职能管理 职等职级 经理 直属上级 总裁办主任 薪金标准 C2-C4 填写日期 核 准 人 职位概要: 负责公司领导日程安排的预约，公司重要会议的记录工作，起草公司工作计划总结等工作。 工作内容: %起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； %起草、存档整理公司下发文件； %公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; %负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 %掌握领导的日程安排做好预约工作； %公司资质文件、合同、档案及印章管理； %完成上级领导交办的其他事务。 任职资格: 性别、年龄: ◆五十周岁以下，性别不限； 教育背景: ◆人力资源、经济管理、中文或相关专业本科以上学历； 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训； 经 验: ◆五年以上大、中型企业管理工作经验，两年以上同职位工作经历； ◆本公司中层管理岗位上工作两年以上者可以适当放宽学历、资历、年龄等任职条件要求； 技能技巧: ◆具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验, 具有较强的经营管理能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备； ◆持有驾驶证并有驾驶经验者优先； 态 度: ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神； 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 总裁办公室-行政秘书 职位名称 行政秘书 职位代码 所属部门 总裁办公室 职 系 基础作业 职等职级 主办 直属上级 总裁办主任 薪金标准 F1-F3 填写日期 核 准 人 职位概要: 安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 工作内容: %部门日常办公设备维护和办公环境管理； %部门日常文件资料的收发、打印及档案管理； %部门日常电话、传