会计信息系统概要(ppt 71页).ppt

广东金融学院　　卢　燕 　五、学好这门课程的方法 1. 重视课堂理论的学习 2. 重视上机实习操作 3. 积极参加一些社会考试与实践 3.　信息系统的分类 按信息处理技术分 按所提供的管理和信息层次分类，信息系统一般分为： 　事务处理系统（TPS） 　管理信息系统（MIS） 　决策支持系统（DSS） 三、管理信息系统 　1.管理信息系统简称MIS(Management Information System)，是用系统思想建立起来的、以计算机为基础、为管理决策服务的信息系统。 2. 主要功能 (1) 数据管理和处理功能。 (2) 预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据历史的数据预测未来。 (3) 计划功能。合理地制订和安排每个职能部门的计划。 (4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最优或次优方案，辅助决策。 (5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。 4. MIS与TPS的区别与联系 区别：目标不同。TPS主要是处理和获取数据、MIS主要是为管理者提供信息。　　　　　　　　　此外，事务处理系统只是涉及一个部门的业务活动，是部门级系统，而MIS则主要是一个企业的管理工具，是企业级系统。 联系：这两种信息系统又有着密切的关系，事务处理系统往往是MIS的基础，如果没有事务处理系统，MIS就没有主要的信息源。 四、决策支持系统 决策支持系统简称DSS（Decision Support System），是基于知识的计算机信息系统，用于辅助解决多样化和不确定性的决策问题。目标是改善管理人员的决策能力，提高决策的科学性和信息化程度。 一、会计信息系统的发展 1.会计是一个将会计数据转换为会计信息的信息系统。 会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的，还可以是计算机的。 二、会计信息系统的定义和层次 会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。 会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。 会计信息系统根据功能和管理层次的高低，也可以包括会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。 会计事务处理系统──初级管理（核算型、部门级） 会计管理信息系统──中级管理（管理型、企业级或部门级） 会计决策支持系统──高级管理（管理型、企业级） 　目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制，会计DSS尚处于探索阶段。 　　 会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业MIS的一个子系统。 　　　相应的，会计（财务）软件也分为两种，独立型会计软件和非独立型会计软件。 计算机与手工会计信息系统的共同点： 原理相同。都采用复式记账，根据“有借必有贷，借贷必相等”的规则和“资产=负债+所有者权益”的平衡公式进行记账； 目标一致。都是为了加强经营管理，参与经营决策，提高经济效益； 都要遵守会计和财务制度。从技术和制度上堵塞各种可能的漏洞，防止作弊；都要保存会计档案；都要编制会计报表等等。但是计算机会计信息系统不是对手工系统的机械模拟，它与手工系统之间有许多显著的区别。 计算机与手工会计的不同点： 1．会计信息的收集与确认 2．会计信息处理方式 3．账簿体系与记账规则 4．会计职能与方法方法 5．内部控制与审计 6．关于财务报告体系 7. 会计工作组织与分工 7．会计工作组织与分工 一、会计软件的种类 按系统软硬件结构可以分为单用户、多用户、网络会计软件； 按与企业管理软件的关系可分为独立型和非独立型会计软件； 按管理层次可以分为核算型和管理型会计软件。 管理型会计软件的特征 管理型会计软件必须有一个完整的核算体系 管理型会计软件应该具有较系统的分析体系 管理型会计软件应该具有较强的管理功能 管理型会计软件属于管理信息系统和决策支持系统的范畴 管理型会计软件在技术上必须是一个开放的系统。 二、 会计软件的基本组成 会计软件的基本结构指的是软件由哪些子系统（功能模块或称模块）组成以及子系统之间的联系。 会计信息系统一般按会计职能来划分子系统。 一般将会计信息系统分为： （1）财务会计系统 （2）管理会计系统 （3）购销存业务系统 会计软件的基本结构 2．会计软件的主要子系统（以工业企业为例） 账务处理子系统，又称总账系统，是会计信息系统的核心，其它职能系统必然直接或间接与它发生联系。账务处理子系统的基本任务是利用计算机记账、算账、转账和结账，并生成和输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。此外，账务处理子系统一般还应该具有个人或单位往来、部门、项目、等专项辅助核算等功能。 应收账款子系统 应付账款子系统 工资管理子系统 固定资产管理子系统 报表处理子系统 财务分