国立中山大学学位论文系统馆员审核注意事项.DOCVIP

PAGE PAGE 1 國立中山大學學位論文系統館員審核作業注意事項 審核流程 連線論文系統，由系統小組身分進入，點選審核繳交的論文。 按照作者上繳的日期，依次點選尚待核准的論文，按下檢視。 進入論文檢視畫面，查看各項欄位資料是否正確；若有誤差，進入修改的模式更正。 若是論文書目資料鍵入無誤，點選論文pdf檔，按另存新檔下載於local端之電腦。 開啟Acrobat Writer，檢查pdf檔： 利用尋找功能，輸入論文中、英字串，查看能否被找到。 檢查作者是否填入pdf檔文件資訊（標題、主題、作者、關鍵字）是否完備。 四項都需勾選鍵入保全密碼下拉檔案選單，選擇另存新檔，進行pdf檔案保全工作，選擇標準。 四項都需勾選 鍵入保全密碼 再次確認保全密碼最後按下存檔即可。 再次確認保全密碼 進入論文畫面修改功能，於檔案欄位按下click here將舊檔移除，再新增保全後之檔案。 回到論文畫面檢視功能，檢查保全後的檔案是否可以開啟、搜尋，須特別留意本系統目前並未提供列印，列印的圖示不可浮現。 若論文資訊或pdf檔有誤，進入論文畫面修改功能，至通知一欄e-mail告知作者需再修改。 俟論文資訊及pdf檔皆已完備，進入論文畫面核准功能並列印授權書，再將授權書送三樓出納檯交由畢業生簽署，簽署完成之授權書全數擲回系統組彙整，不必交給作者，亦不需裝訂在論文之中。 論文若經准準，系統立