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中环天成信息技术有限公司财务管理办法 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。 第一章 总则 一、?????????? 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 二、?????????? 公司财务部门的职能是： 1、??????????认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、???????????建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强资金管理及会计核算，反映、分析财务计划的执行情况，及时准确的反映公司的财务状况，经营成果和现金流量，检查监督财务纪律。 3、????????? 积极为经营管理服务，促进公司取得最大的经济效益。 4、???? 厉行节约，合理使用资金。 5、????????? 合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 6、???????????对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 7、????????????完成公司交给的其它工作。 三、?????????? 公司各部门和员工办理财会事务，必须遵守本规定。 第二章 现金管理 一、????公司可以在下列范围内使用现金： 1、???员工、津贴、奖金。 2、 个人劳务报酬。 3、 出差人员必须携带的差旅费。 4、? 结算起点以下的零星支出。 5、? ?总经理批准的其它开支。 6、?? 除本规定第一条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分 ，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。 7、??????? 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其它工作用品应采取转账结算方式，尽量减少现金的使用。 8、??????? 日常零星开支所需库存现金应按照常规现金支付量备用，超额部分应存入银行。 9、??????? 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。 10、 ?财务人员从银行提取现金，应当填写《现金支票使用申请表》，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。 11、???????公司职工因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经主管经理签字确认、会计审核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限而未归还的借款，在其当月工资中扣还。 12、???????符合本规定第一条的，凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。 13、???????发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记账凭证。 14、???????差旅费及各种补助单（包括领用单），由总经理授权的部门领导签字，会计审核时间、天数无误后填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。. 15、???????无论何种汇款，财务人员都必须有审核过的《汇款通知单》，分别由经手人、采购部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。 16、???????出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金收付。账目应当日清日结，每日结算，账款相符。 三 借款和各种费用开支标准及审批制度 1、 出差借款： 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据 2、 日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。 5、 其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。 7、 所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。 8、 严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。 9、 公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。 10、 日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。 11、 报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销，办公用品报销需要提供明细。 12、 报销费用业务流程图：报销人整理粘贴票据→部门经理签字审核→会计审核真实性/合法性→总经理签字审批→出纳付→会计做记账凭证入账 13、 所有的个人借款都必须有当事人提出申请，经主管部门经理或者主管部门经理授权部门主任签字批准，到公司财务审核有无未归还借款并签署意见，然后上报公司总经理审批。 14、