2-会计电算化管理.ppt

会计电算化 第2章 会计电算化管理 知识学习目标：了解会计信息系统的基本概念，会计电算化宏观管理的必要性及其内容。熟悉会计电算化微观管理的内容以及会计电算化系统内部控制制度主要方式、特点、基本内容。掌握会计电算化系统组织机构设置形式、分工及特点，电算化会计岗位设置及职责，会计电算化软件应用程序维护管理制度以及会计各核算子系统运行共性规程及内容。 能力培养目标：通过对会计电算化信息系统和会计电算化有关管理的学习。理解会计电算化管理的相关要求，从事会计电算化工作应注意的事项。掌握会计信息系统的基本结构和内控制度的内容，单位会计电算化管理的具体要求。经过学习，初步具有根据单位的特点，建立的内控制度和会计电算化管理制度的能力。 教学重点：会计信息系统的结构；会计信息系统内部控制制度的要求；会计电算化微观管理的内容。 教学难点：会计信息系统的结构；会计信息系统内部控制制度；会计电算化微观管理的要求。 目录 2.1 会计信息系统 2.2 会计信息系统的结构 2.3 会计信息系统内部控制制度 2.4 会计电算化的宏观管理 2.5 会计电算化的微观管理 2.6 课后总结 2.1 会计信息系统 会计信息 主要有三类信息：财务信息、定向信息、决策信息。 会计信息系统 会计信息系统可分为手工和电算会计信息系统 会计信息系统的特点 1. 数据量大 2. 数据结构复杂 3. 数据加工处理方法要求严格 4. 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 5. 安全可靠性要求高 2.2 会计信息系统的结构 1. 会计信息系统概念结构 会计电算化系统的概念结构是指会计电算化系统所具备的一般结构，主要由数据源、数据输入、数据处理、数据管理、信息输出、信息用户和信息反馈等元素组成。 2.2 会计信息系统的结构（续） 2. 会计电算化系统的层次结构 会计电算化系统按服务层次的不同可以划分为会计核算信息系统、会计管理信息系统和会计决策支持系统。 2.2 会计信息系统的结构（续） 3.会计电算化系统的功能结构 会计电算化系统的功能结构是对会计核算信息系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统三个层次的进一步分解，是指会计电算化系统由哪些具体的系统构成，各系统完成哪些基本财务会计工作以及各系统之间的数据与控制关系。 2.2 会计信息系统的结构（续） 会计电算化系统的应用结构 企业在构建会计电算化系统时，应根据会计实际工作的需要选择系统的某些具体功能。对不同功能的选择应用便构成了会计电算化系统的不同应用结构。 1．财务应用结构 2．工业应用结构 3．商业应用结构 4．集团应用结构 2.3 会计信息系统内部控制制度 会计信息系统内部控制制度的主要方式 会计信息系统内部控制的特点 2.4 会计电算化的宏观管理 宏观管理是全面推进会计电算化事业发展的需要 有利于克服会计电算化工作中存在的问题 宏观管理是行使财政、财务管理职责的要求 2.5 会计电算化的微观管理 1. 会计电算化的岗位管理 2.5 会计电算化的微观管理(续) 岗位的基本职责 数据准备组岗位 电算化运行小组 档案管理组 财务管理组 2.5 会计电算化的微观管理(续) 2. 会计电算化的操作管理 3. 会计电算化的维护管理 4. 会计电算化的档案管理 5. 会计电算化的病毒预防 2.6 课后小结 小结 实训操作 思考题 * 高等职业教育 * 高等职业教育 会计电算化管理 本单位人员进行会计软件开发时，设立此岗位 具备会计和计算机程序开发的知识，达到中等计算机编程员的水平 本单位会计软件的开发和维护工作 软件开发 一般会计可兼任 做好数据及资料的安全保密工作 磁盘或光盘等数据、程序，各种会计档案的保管 档案管理 采用大中型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设此岗位。主管会计可兼任 具备计算机应用和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平 对计算机内的会计数据进行分析 数据分析 会计稽核人员或会计主管可兼任。大中型计算机和大型会计软件的单位，设此岗位 具备会计和计算机应用知识，达到会计电算化中级知识培训的水平 监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机舞弊 电算审查 采用大中型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位 具备计算机应用和会计知识，经过会计电算化中级知识培训 保证计算机硬件、软件的正常运行，管理会计数据 电算维护 可由主管会计兼任 具备会计和计算机应用知识，达到会计电算化初级知识培训的水平 对已输入计算机的会计数据进行审核 审核记账 各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任操作岗位的工作 具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平 输入、输出记账凭证和原始凭证、会计账簿、报表等会计数据及部分会计数据处理工作