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2-会计信息系统的规划解析跟设计
会计信息系统Accounting Information System 第2章 会计信息系统的规划、分析与设计 学习目标 掌握会计信息系统的规划、分析与设计方法,重点掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的应用。 理解结构化方法、原型法、面向对象法、计算机辅助开发方法的应用范围及特点,着重理解会计信息系统适用的开发方法。 了解会计信息系统的开发过程与开发方式。 主要内容 第一节 会计信息系统开发概述 系统开发生命周期 开发方法 开发工具 开发方式 二、开发方法 结构化系统开发方法 原型化方法 面向对象开发方法 计算机辅助软件工程 一种先进的软件开发技术 强调的是解决整个系统开发过程的效率问题, 它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具 着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化,并使之成为一个整体。 三、系统开发工具 是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件 软件开发工具的基本功能 软件开发工具的类别 系统规划任务 初步调查 可行性分析 任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 内容 战略系统规划 项目规划。 二、初步调查 现行系统的详细调查 结构化分析 建立信息系统的逻辑模型 系统分析报告书 需求分析 系统目标 业务流程 数据流程 数据属性 数据查询要求 数据输入、输出 概念设计 评估与选择 详细设计 一、概念设计 目的 通过向用户提供若干合理的选择,系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。 方法 结构化方法:建立“系统结构图”,用系统结构图描述系统的层次、分块结构。 要点 应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别 系统的功能结构原理 二、评估与选择 任务 从所有概念设计方案中选择一个系统。 步骤 详细的可行性研究 技术可行性 操作可行性 进度可行性 成本效益分析 成本效益分析 确认成本 一次性成本 经常性成本 确认效益 有形效益 无形效益 成本效益比较 净现值法 回收期法 三、详细设计 代码设计 数据库文件设计 输出设计 输入设计 安全保密设计 处理流程设计 (一)代码设计 代码的编码方法 代码设计原则 代码的编码方法 顺序码 组码 群码(层次码) 代码设计原则 惟一性 系统性 简明性 稳定性 扩展性 合法、合规性 (二)数据库文件设计 确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件,主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 参照数据 汇总数据 业务文件 是用来存放表明经济业务发生的数据文件,包含了对主文件进行更新的全部数据。 主文件和业务文件之间的关系 数据库文件结构设计 思考题 为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发? 什么是系统开发生命周期?分为几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么? 数据源、数据存储和数据流之间的区别? 如何绘制数据流程图和功能结构图? 上网查询主要软件公司开发的会计软件,比较各软件公司开发的会计软件的功能。 ... ... ... XXX系统 子系统1 子系统2 功能模块1 程序模块1 子系统n 功能模块2 功能模块n 程序模块2 程序模块n 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明,是程序设计的依据 根据所选择的具体数据库系统,进行数据库设计 依据:数据流程图、数据词典 1、确定系统需要建立的文件 2、数据库文件结构设计 3、数据库文件的组织形式 4、数据库文件的属性 …… 张一 北京市…… 甲公司 1001 联系电话 联系人 客户地址 客户名称 客户代码 500 7891 1001 2006/09/09 2010 订购数量 产品代码 客户代码 订单日期 订单号 6000 80 XXXX 7981 库存数量 价格 产品名称 产品代码 客户文件(主文件) 存货文件(主文件) 订单文件(业务文件) -文件名 -文件结构 数据库文件的组织形式 数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式 数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件,设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。 (三)输出设计 从系统开发的角度看,输出决定输入,即输入数据只有根据输出的要求确定 确定输出内容 根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息 根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据 根据业务文件和主文件的数据合成的信息 选择输出设备、介质与输出方式 确定输出格式 (四)输入设计
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