时间管理课程1.ppt

不可替代性 不可逆转性 可变性 效果：确定的期待结果 效率：以最小的代价或浪费获得结果 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的 结果 一般好处： 寻求事业、社会和家庭生活的平衡 减轻压力 更多的精力 自律 更多的努力方向 动力 成功、自信 职业领域的好处： 令人信赖 效率和效能的平衡 把握机遇的能力 工作方法系统化 工作在点子上 处理干扰、避免拖沓 有效的会议 发展团队精神 1、个人的省时技巧：包括个人的省时方法、省时的工具等等。 2、如何让别人来配合我们的时间。 “知难行易”，认为没有必要在行动之前多做思考 不做计划也能获得实效 计划与事实之间难趋于一致，故对计划 丧失信心 不知如何做计划 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事的轻重缓急 没有时间分配的原则 习惯 恐惧 完美主义 优先解决令人讨厌的工作 要知难而进 确定截止时间，给自己压力 将工作分成小单元 给予自我奖励 实行门户开放政策 有强烈的会客欲望 害怕冒犯别人 缺少授权，要求或期望下属多请示 无法中止别人的逗留 办公地点不佳 走错门或找错人的来访者 1、帮助个体设定明确的行动方向 2、帮助个体明确行动的优先顺序及相应的时间规划 3、促使个体未雨绸缪，珍惜今天，把握现在 4、帮助个体恰如其分地评估行动的效率及效果 5 、给个体以持续的信心、热情及动力 具体的（Specific ） 可量化的（Measurable ） 能够实现的（Achievable ） 注重结果的（ Resultoriented ） 时间性（Timely ） 在我45岁之前，我要成为一汽集团的老总 分析自己现在的位置 列出达到目标的障碍和所需要的知识和技能 拟定达到目标的行动计划 确定任务完成的时间 制定较详细的计划 可以做出公开的承诺 经常检验自己的计划 留有计划外的时间 具体化 可行性 保证将计划赴诸行动 前一天的晚上 ＋找出隐藏时间 －减少无谓的时间浪费 ×提高工作成效 ÷根除浪费时间的习惯 1、物归其所 不要舍不得丢弃废品 分门别类 有关联的东西放在一起 随身用品的放置 2、善用文件夹 利用电话会议功能 电话购物 电话问候 利用电话找东西 尽快接听电话 告诉对方我们的姓名 避免让来电者等候 在统一时间打电话 长话短说 在工作中不要打无关紧要的电话 尽量缩短每次电话时间 重复拨号 电话留言 呼叫转移 快速拨号 来电显示 语音拨号 会议所需资料不全或会议准备不充分 所需解决的问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好 所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围 你对要解决的问题已做出决定 问题属琐碎小事 大家之间怨气太大，敌对情绪太浓，开会之前需要时间平静 会前充分的准备 会中积极的执行 会后作必要的后续工作 1. 主持人再次向大家交待会议程序及时间安排 看会议的结果 授权，就是通过赋予某个单位或个人以权限和行为责任，从而把工作转交给他人去做。 授权的风险太大 担心别人比他们做得更好 赢得更多的时间，作更重要的事 压力会减小 让专业的人做专业的事，提高工作效率 培养和促进员工的独立性，使他们工作更有目标，可以为成就感到骄傲 工作的透明度经越来越大 授权可以节约成本 挑选合适的人 确定被授权者明白我们对他们的期望是什么 让授权者有想象和创造的空间 鼓励下属迎接挑战 让被授权者在一开始的时候就知道，我们会全程掌握他们的进度 要随时有接受错误的心理准备 按照成果的大小，适度给予奖励 把责任和权力分派给别人 时间管理 培训师：韩萍 时间管理 培训师：韩萍 时间管理 培训师：韩萍 时间管理 培训师：韩萍 序号 ? 本月 一年 三年 五年 十年 梦想 1 薪水（元） ? ? ? ? ? ? 2 职位 ? ? ? ? ? ? 3 主管人数 ? ? ? ? ? ? 4 存款 ? ? ? ? ? ? 5 资产 ? ? ? ? ? ? 6 学历 ? ? ? ? ? ? 7 住房 ? ? ? ? ? ? 8 交通 ? ? ? ? ? ? 9 旅游 ? ? ? ? ? ? 10 作品 ? ? ? ? ? ? 11 奖项 ? ? ? ? ? ? 12 社交圈 ?