成本会计运用计算机入门跟准备.doc

·PAGE 12· 计算机在成本会计中的应用 ·PAGE 11· 第1章 成本会计应用计算机入门和准备 第1章 成本会计应用计算机入门和准备 【内容简介】本章主要讨论成本核算的一般流程和方法；Microsoft Excel和Microsoft Access的基本操作以及如何利用VBA使各项操作自动完成。 成本会计是运用会计的基本原理和一般原则，采用会计的基本方法，对企业在生产和经营过程中发生的各种耗费和产品或劳务成本进行连续、全面、系统的确认、计量、计算等活动。成本会计是现代会计的一个重要分支，包括成本预测、成本计划、成本决策、成本控制、成本分析和成本核算等具体内容。其中，成本核算是成本会计的基础。 成本核算的计算工作量比较大，计算工程很规范，并且基本上每月的工作是重复的，需要编制各种成本计算或分配的表格。因此，成本核算特别适合采用计算机处理。但是，由于各类企业生产经营活动的内容不同，成本核算的过程和方法差别很大，因此，购买商品化的、现成的专用成本核算软件，并非是明智的选择。因为这些软件要么价格过高、要么是不能适应企业成本核算的需要。除非是大型企业可以从企业信息化整体考虑，实施ERP计划。一般的中小企业，自己动手，利用各种能够得到的价格相对比较便宜的通用软件实施企业成本核算，进而开展成本分析、预测、决策、计划等，是一个实用、可行的实施方案。 采用计算机来完成成本核算和成本分析、预测、决策等任务，离不开选择适当的应用软件。企业在选择应用软件之前，首先要对企业的实际情况和软件市场有一个整体的了解。软件市场上各种应用软件种类繁多，从使用上讲，可分为两大类：一类是应用面广泛的通用应用软件；一类是专用于企业会计、财务、管理方面的专用应用软件。由于通用应用软件应用的面比较广，操作比较规范、简便，价格也比较便宜。对于中小企业，采用通用应用软件是一种明智的选择。 1.1 使用Excel建立表格 1.1.1 Excel操作界面和主要功能 Microsoft Excel是微软公司推出的很有特色的电子表格软件，具有非常强大的数据处理、数据管理和报表制作功能。对于成本会计人员，Excel是进行成本核算、成本分析、预测决策的最重要的工具。 Excel是微软公司Office系列办公软件之一，Excel有很多版本，从5.0版起，功能上已经基本定型，只是在操作的界面和简便性上提高不少，在与网络的结合方面也有较大改进。本书主要介绍Excel 2000。 Excel的界面如图1-1所示。 图 1-1 Excel操作非常简便，但是功能却非常强大，应用面非常广泛，主要运用在财务、会计、统计、行政等领域。 Excel的主要功能有以下几个方面： 1．表格制作。Excel可以编制各种样式的财务或统计报表，可以通过建立查询从各种数据库中直接取数完成表格的编制。 2．数值运算。Excel的公式和函数功能极大地方便了数字运算和数值处理，几乎可以完成所有的财务和会计日常业务所碰到的各种数据加工、处理和计算工作。 3．数据分析。Excel的数据分析功能强大，可以制作各种分析方案和数据透视表，进行各种分析。 4．Visual Basic for Applications（VBA）的运用。VBA运用在Excel，使Excel成为完全的开发环境，有时候仅仅使用宏录制器，便可以构建完美的宏，实现程序的自动操作。 1.1.2 建立表格的格式操作 Excel最常用的功能就是编制各种格式的表格，为了使表格更美观，更容易阅读和理解表格的内容，通常要对表格进行格式化操作。Excel把表格看成是各个单元格的集合，每个单元格的格式组成表格的整体格式。 单元格格式操作主要通过使用菜单栏的格式命令打开单元格格式面板和使用格式化快捷工具条完成。格式化快捷工具条如图1-2所示。 图 1-2 使用格式化快捷工具条可以比较方便地对单元格进行格式化操作。但是，工具条提供的仅仅是一些常用的格式工具，要使用其他一些比较操作，就需要打开单元格格式面板进行操作。单元格格式面板如图1-3所示。 格式化面板有6个标签，其中“数字”标签提供各种数字格式，包括数值、货币、会计专用、日期、时间等格式，并可以根据需要自定义各种格式。“对齐”标签提供水平和垂直对齐方式、文本的缩进量、自动换行、文本方向、倾斜角度等格式功能。“字体”标签提供字体、字形、字号、下划线、颜色、上下标等格式功能。“边框”标签提供各种边框线的设置、颜色、类型等格式功能。“图案”标签提供单元格底纹图案和颜色等格式功能。“保护”标签提供单元格锁定、隐藏和工作表保护功能。 图 1-3 表1-1是运用各种格式化工具编制的表格，其中，表格的标题采用“楷体”字体、“粗体”字形、18号字号、并且跨列置中。表内各行的标题和各列的标题采用“隶书”字体、“标准”字