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设备耗材管理系统需求分析 一、问题的提出 （1）开发背景 税务部门在信息化过程中，投入了大量的设备和耗材，如何管理好配置在不同岗位不同部门的计算机设备和外设，规范耗材领用和设备维修程序，是一个急待解决的问题。因此，提出了开发“设备耗材管理系统”设想。建立一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足各类人员申请、使用、维护、查询的需求。 （2）项目目标 一是，实现设备采购的申请、审批、实施、发放、盘点的管理需求； 二是，实现耗材的采购、库存、领用申请、发放的管理； 三是，实现设备维修的申请、审批、维修档案的管理。 四是，实现耗材、设备的盘存点验，查询、报表和台帐管理。 二、流程设计 采购单需求申请单审核部门需求审批单财装 采购单 需求申请单 审核部门 需求审批单 财装部门 需求部门 供应商 财装部门 入库通知单 入库明细单 技术部门 设备领用单 需求部门 设备台账 统计报表 技术部门 设备耗材管理系统 设备耗材管理系统 维修管理库存管理 维修管理 库存管理 报表台账 系统管理 采购管理 部门维护维修档案管理维修审批管理维修申请管理盘存点验管理发放回收管理领用申请入库管理采购下单管理采购合同管理 部门维护 维修档案管理 维修审批管理 维修申请管理 盘存点验管理 发放回收管理 领用申请 入库管理 采购下单管理 采购合同管理 采购审批管理 采购申请管理 耗材名称维护 设备名称维护 供应商维护 人员及权限维护 设备台账 报表处理 综合查询 （一）系统管理 1、部门维护 部门编号 部门名称 01 局长室 2、人员维护 部门编号 部门名称 人员编号 人员名称 权限 03 办公室 0301 张三 3、供应商维护 名称 地址 联系人 电话 开户行 帐号 税号 主要商品 4、设备名称维护 编号 名称 品牌 型号 配置 批次 备注 采购时间 台式机 笔记本 打印机 计算机个人登记表 工作组 使用人 电脑品牌 主机型号 主机号 生产日期 联想 M4350 SA 2013.08.01 局长室 赵华庆 显示器品牌 尺寸 显示器号 　 联想 19 3M05291D 　 cpu 内存 硬盘 光驱 显卡 I5-3470 数量 总容量 500G - 　 2 4G 外部设备 ip地址 Mac地址 瑞星版本号 　 　 148.20.208.88 D4.3D.7E.CA.8E.69 24.00.06.95 5、耗材名称维护 名称 规格 品牌 单位 进价 最低库存 A4复印纸 70克 万顺 箱（20包） 70 4 （二）采购管理 采购申请管理 发起单位可以是需求部门也可以是技术科，采购申请分为两类，一类是设备采购申请，另一类是耗材采购申请。申请表可以直接在计算机上填写，并通过网上流转审核，也可以打印出来，走人工审核程序。 设备采购申请单 申请单位： 申请时间： 名称 型号 品牌 数量 时间要求 备注 需求说明 主管部门审核 分管领导审核 主管领导审核 耗材采购申请单 申请单位： 申请时间： 名称 规格 品牌 数量 时间要求 备注 需求说明 主管部门 审核 分管领导 审核 主管领导 审核 2、采购审批管理 审批单采取推送的方式，在系统维护—人员维护中进行角色定义、权限定义，发起人提交申请单时，可把申请单推送到相应的审核人，审批流程完成后，最终审批单会推送到财装和技术部门。 如果是一般的耗材采购，可根据职责规定，由财装或技术部门负责采购，联系供应商。 如果是设备采购，完成招标程序后，可根据定单自动生成合同。 3、采购合同管理 合同实现自动生成，可以从供应商名录中提取供应商信息，可以从订单中提取采购信息，可以从模板中提取权力、义务条款等，还可对合同实施有效的管理，查询。 4、采购下单管理 合同签定后，就可以开始执行，执行部门分别为财装科和技术科，系统可以对执行情况进行监督，主要是对单据的状态进行监督，如付首付款，供应商开始采购，供应提供物流单号，监控物流情况，供应商到货，供应商送货，我方收货等。 （三）库存管理 在技术科下要建两个仓库，一是设备仓库，仓库可以是虚拟的，这是因为，设备到货会有两个状态，即库存状态和发放状态，两种状态下设备责任人是不一样的；二是耗材仓库，耗材仓库是真实的。 入库管理 打开采购入库单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购入库单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购入库单序时簿进行操 作，采购入库单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据 体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，