第四节系统操作跟系统管理ppt-会计电算化.pptVIP

第四章 系统操作与系统管理 第一节 会计软件的安装与卸载 一、系统运行环境 1．硬件环境 （1）单用户版硬件环境要求 （2）网络版硬件环境要求 2．软件环境 （1）操作系统——中文Windows 9x＋DCOM 98、西文Windows 9x＋Richwin For Windows 9x＋DCOM98、Windows NT Workstation 4.0； （2）网络协议——TCP/IP、DCOM； （3）网络系统——Windows NT Server 4.0。 第一节 会计软件的安装与卸载 二、系统安装与卸载 1．系统安装 “用友U8系统”的安装方法如下： ① 将光盘插入光驱，运行setup.exe文件。 ② 在屏幕显示的“用友财务及企管软件UFERP-M8.0安装”界面上单击需要安装的模块，如“总账系统”、“应收款管理”、“应付款管理”、“固定资产”、“工资管理”、“UFO报表”等模块。 ③ 单击安装界面上的【开始安装】按钮，按照提示步骤完成安装过程。 ④ 系统安装完毕后，将在桌面创建快捷图标。 2．系统卸载 会计软件系统的安装界面 第二节 会计软件操作常识 一、“用友U8系统”常用功能键和快捷键介绍 第二节 会计软件操作常识 第二节 会计软件操作常识 二、帮助的使用 1．使用帮助菜单 2．使用对话框窗口中的【帮助】按钮 3．使用F1键 三、参照的使用 1．参照使用的前提 2．参照使用的目的 3．参照使用的方法 第二节 会计软件操作常识 四、系统操作流程 第四章 系统操作与系统管理 第三节 系统管理 一、系统管理的主要功能 1.系统管理模块的基本功能 ⑴对会计核算账套进行统一管理，具体包括账套的建立、修改、引入、和输出。 ⑵对账套中的年度账簿进行统一管理，其中包括年度账簿的建立、清空、引入、输出、结转上年数据。 ⑶对操作员及其权限的统一管理并建立统一的会计数据的安全保障机制，包括数据库的备份、功能列表和上机日志管理等。 第三节 系统管理 2.进入系统管理模块并设置修改密码 在系统服务主菜单下点击系统管理子菜单，在系统管理模块的[系统]菜单下点击[注册]，则系统允许用户以系统管理员或账套主管的身份注册登记，根据屏幕提示，在密码栏内输入正确的密码，若用户需要修改密码，则选中“改密码”栏目，并点击 [确定]按钮，按照系统提示输入新口令并加以确认即可。 第三节 系统管理 二、系统管理功能的应用 1．启动系统管理模块 进入“系统管理”模块的操作非常简单，只需单击Windows的 【开始】→【程序】 →【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】→【系统服务】→【系统管理】命令，即可启动该模块。“系统管理”模块采用的是后台运行模块，图标首先出现在屏幕下方的任务栏中，经单击该图标后才能将窗口展开。 系统管理设置 第三节 系统管理 2.系统注册 第一次以系统管理员“Admin”的身份注册进入“系统管理”模块，初次启动时，“Admin”的密码为空，用户可以根据实际情况修改密码。当账套建立以后，既可以系统管理员的身份登录“系统管理”，也可以账套主管的身份注册登录。 只有以系统管理员和账套主管的身份才能进入“系统管理”模块。但它们的操作权限是有区别的。账套主管是由系统管理员指定的，系统管理员负责整个系统的安全和维护工作。只有以系统管理员身份注册进入，才可以进行账套的管理，以及操作员及其权限的设置工作；而账套主管只负责所管账套的维护工作，可以进行所选账套的修改和所选年度内账套的管理，以及该账套操作员权限的设置。当然，初次进入“系统管理”模块，只有系统管理员。 第三节 系统管理 3.设置操作员和账套主管 当我们第一次进入系统管理模块时，必须以系统管理员的身份注册登记，然后才能进行操作员设置工作，其具体操作是： 点击功能菜单中的[权限]中的[操作员设置]项，若想增加操作员，点击[操作员设置]功能菜单中的[增加]按钮，系统会弹出一个用于增加操作员的界面，根据屏幕提示填写相关栏目后，点击[增加]按钮确认。 系统操作员设置 第三节 系统管理 4．为普通操作员分配账套操作权限 ① 继续在“操作员权限”对话框中操作。单击窗口左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行，选择相应的账套和年度，单击功能菜单中的【增加】按钮，系统即弹出“增加权限”窗口。 ② 如果要删除操作员权限，则只要选中要删除权限的操作员，在右侧的权限显示区中单击欲被删除的权限，单击【删除】按钮即可。批量删除权限的方法是：按住Shift键，同时移动鼠标选定一批权限，然后单击功能菜单中的【删除】按钮，便可执行批量删除功能。 系统操作员权限设置 第三节 系统管理