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第三节 会计等式跟复式记账四
三.总分类账与明细分类账的平行登记
(一)总分类账户与明细分类账户的关系
1、总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用。
2、明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用
3、总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等
(二)、总分类账户与明细分类账户的平行登记
所谓平行登记是指对所发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属的明细分类账户。其登记包括以下四个要点
所依据的会计凭证相同
借贷方向相同
所属的会计期间相同,总账和明细账的登记应登记在同一个会计期间的账簿上。
记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的合计金额相等。
具体为:总账账户的期初余额=所属明细账户期初余额合计
总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计
总账账户的期末余额=所属明细账户期末余额合计
教材例【4-10】
飞达公司2007年7月1日“原材料”和“应付账款”两个总分类账户及其所属明细分类账户的有关资料如下:
“原材料”总分类账户有借方金额40000元,其所属於明细分类账户余额如下:
名称
重量
单价
金额
甲材料
400公斤
60元
24000元
乙材料
200公斤
80元
16000元
合计
40000元
“应付账款”总分类账户有贷方金额32000元,其所属明细分类账户余额如下:
名称
金额
A公司
20000元
B公司
12000元
合计
32000元
该公司7月份发生下列经济业务:
(1)7月2日,向A公司购入甲材料400公斤,单价60元,价款24000元;乙材料400公斤,单价80元,价款32000元。材料验收入库,货款尚未支付。编制会计分录是:
借:原材料---甲材料 24000
---乙材料 32000
贷:应付账款----A公司 56000
(2)7月6日,车间从仓库领用原材料一批,其中甲材料600公斤,单价60元,计36000元,乙材料300公斤,单价80元,计24000元。编制会计分录:
借:生产成本 60000
贷:原材料---甲材料 36000
----乙材料 24000
(3)7月12日向B公司购入材料一批,其中甲材料200公斤,单价60元,价款12000元;乙材料400公斤,单价80元,价款32000元。材料已经验收入库,货款尚未支付。编制会计分录是:
借:原材料---甲材料 12000
---乙材料 32000
贷:应付账款----B公司 44000
(4)7月20日,以银行存款偿还A公司的货款40000元,偿还B公司的货款48000元。编制会计分录是:
借:应付账款---A公司 40000
---B公司 48000
贷:银行存款 88000
总分类账户
会计科目:原材料
2007年
凭证号数
摘要
对方科目
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
7
1
2
6
12
(1)
(2)(3)
月初余额
购入
生产领用
购入
应付账款
生产成本
应付账款
56000
44000
60000
借
借
借
借
40000
96000
36000
80000
7
31
本月合计
60000
借
80000
原材料明细分类账户
明细科目:甲材料
2007年
凭证号数
摘要
收入
发出
结存
月
日
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
7
1
2
6
12
(1)
(2)
(3)
月初余额
购入
生产领用
购入
400
200
60
60
24000
12000
600
60
36000
400
800
200
400
60
60
60
60
24000
48000
12000
24000
7
31
本月合计
600
36000
600
36000
400
60
24000
原材料明细分类账户
明细科目:乙材料
2007年
凭证号数
摘要
收入
发出
结存
月
日
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
7
1
2
6
12
(1)
(2)
(3)
月初余额
购入
生产领用
购入
400
400
80
80
32000
32000
300
80
24000
200
600
300
700
80
80
80
80
16000
48000
24000
56000
7
31
本月合计
800
64000
300
24000
700
80
56000
总分类账户
会计科目:应付账款
2007年
凭证号数
摘要
对方科目
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
7
1
2
12
20
(1)
(3)(4)
月
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