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海有色网信息科技股份有限公司 合规管理制度 海有色网信息科技股份有限公司 2017 年5 月23 日 1 目录 第一章 总则 3 第二章 合规管理架构体系及合规职责 4 第一节 公司领导 4 第二节 合规总监的合规职责 4 第三节 合规部门的合规职责 5 第四节 公司全体员工的合规职责 6 第三章 合规管理常规事务 7 第一节 合规风险的识别与评估 7 第二节 合规咨询与合规审查 7 第三节 合规培训 8 第四节 合规监督检查与监控 8 第五节 合规公告、合规警示和合规谈话提醒 9 第六节 利益冲突 9 第七节 合规报告与反馈 9 第八节 合规管理的档案与留痕 10 第四章 合规部门人员管理规范与履职保障 10 第五章 合规问责、举报与绩效考核 12 第六章 附则 12 2 第一章 总则 第一条 为加强公司合规管理工作,增强自我约束能力,促进公司业务规范、持续、 稳健发展,有效防范合规风险,制定本制度 第二条 本制度所称合规,是指公司的经营管理活动和员工的执业行为应符合国家的 法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业 公认并普遍遵守的职业道德和行为准则 (以下统称 法律、法规和准则”) 第三条 本制度所称合规风险,是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法 规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险 四条 本制度所称合规人员,是指合规总监、合规部门工作人员 合规人员应恪尽职 守,全面、审慎地履行岗位职责,并承担履职尽职责任 五条 合规管理原则: (一)全员全面合规原则:公司在制度建设和业务流程设计上,通过完善相关合规管 理制度与机制,使合规管理体系覆盖公司所有业务、各个部门、公司董事、监事、高级管理 人员和公司所有员工, 穿决策、执行、监督、反馈等各个环节 (二)实用有效原则:公司合规的实施应从公司的业务规模、组织结构、发展状况、 公司文化等实际出发,兼顾成本与效率,强化相关合规制度、流程设计的可操作性,提高合 规管理的有效性 (三)独立性原则:公司合规体系与经营管理体系相互独立;合规总监、合规部门按 照法律、法规与准则独立履行合规管理职责,任何部门和个人不得防碍、阻挠合规管理人员 履行职责 (四)科学创新原则:在公司已形成的管理体系和合规文化的基础上,积极借鉴国内 外同行的先进经验,科学地通过制度性与灵活性的结合,对公司合规管理的定位、组织、机 制、方法、手段等进行创新,以更好地为公司健康发展提供支持 第六条 公司合规管理工作的目标是: (一)通过合规管理体系的建设,使合规管理适应公司发展战略需求,并持续有效符 合外部监管要求 ... 阅读全文版请联系:patonhuang@ 3 第二章 合规管理架构体系及合规职责 第七条 公司建立公司领导 (风险控制委员会)——合规总监——合规部门三个层次 的合规管理组织架构,负责对公司经营管理活动的合规风险进行识别、评估和管理 公司领导依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合 规管理的有效性承担最终责任 公司高级管理人员依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责, 对公司合规管理的有效性承担领导责任 公司的全体员工都应当熟知与其执业行为有关的法律、法规和准则,主动识别、控制 其执业行为的合规风险,

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