2014年5月法律事务管理办法及流程.PPTVIP

* * * * * * * * * * * 2014年5月 法律事务管理办法及流程 * 第一部分 授权委托管理 2 第二部分 合同管理流程 11 第三部分 法律纠纷处理流程 第四部分 致谢 目 录 * 第一部分 授权委托管理 * 授权委托书 签发人 使用范围 法人授权委托书的最终签发人为公司的法定代表人。 代表公司对外进行重大经济业务（如重大资产处置等）谈叛；代表公司签署有关业务的合同、协议；代表公司签署其他法律文件；诉讼或仲裁等。 法定代表人授权委托有关人员以公司或法定代表人的名义在授权范围内行使职权，出具的法律文件为授权委托书。 * 授权委托书的制作要求 此处替换文本 不得涂改、不得转授权由公司制定，并统一编号，一式两份，一份投资企管部存档，一份受托人持有。包含授权人和被授权人基本情况；授权事项；被授权人权限；授权期限；授权日期；其他必要记载事项。 办理流程 业务部室提出授权内容和人选发起授权委托申请 1 2 拟订授权委托书，填写《授权委托申请单》完成流转 3 提交投资企管部 4 投资企管部报法定代表人签发并备案 业务部室提出授权内容和人选发起授权委托申请 1 * 第二部分 合同管理 * 合同管理流程及合同分类 合同签订 合同履行 包括合同起草、合同审批流转、签订 合同的跟踪履行，包括合同的 包括人员配备 、程序流转、台账建设、文件存档。 合同按重大程度： 分为一般合同和重大合同。一般合同是指标的金额在50万以内、法律关系简单的合同； 重大合同是指标的金额超过50万元并且法律关系复杂的合同。 * 合同管理分工 投资企管部 其他部室 协调公司法律顾问提交合同文本审查意见；建立与管理公司合同登记、核销台账；合同的备案存档。 代表公司对外进行重大经济业务（如重大资产处置等）谈叛；代表公司签署有关业务的合同、协议；代表公司签署其他法律文件；诉讼或仲裁等。 投资企管部为公司合同综合管理部门，各个部室为合同执行部门，每个部室配备一兼职合同管理员。权属单位根据实际情况，确定合同管理部门及人员。 合同管理员 组织并参加合同谈判、起草、修订；负责合同的备案存档及合同的登记、核销；合同台账管理、归档。 * 合同日常管理 合同编号 合同台账 合同编号由年份，代表公司的英文字母“SCCY”，本部门前两字全拼声母，合同序号四部分组成（如：2014年SCCY TZ 001）；原合同签订的补充合同，其编号在原合同编号后附加“（补X）”确定。 及时更新合同台账。合同台账实例（超连接） 合同档案 每季度最后一个周三前向合同综合管理部门报送合同管理台账、新签合同副本等有关资料。 * 合同签订流程 将原始合同、合同正式文本（一份）、合同审查流转单、法律顾问审查意见等附件提交印章管理部门 ? 四川产业公司合同 权属单位合同 一般合同由执行部门发起订立、变更、解除的申请 重大合同由执行部门与业务相关部室等组建设谈判小组，发起订立、变更、解除合同的申请谈判、起草合同 招标文件中未附合同的、土地使用权出让、房地产买卖、对外担保以及涉及公司重大投资利益的合同 其他合同，走内部签订程序 征求法律顾问意见，对合同文本出具法律顾问审查意见 印章管理部门将上述材料在合同签订后2个工作日内提交合同综合管理部门 合同综合管理部门归档结束 完成合同审核流转程序 备好合同文本（至少2份）、合同审查流转单、法律顾问审查意见，交印章管理部门加盖合同专用章或公章 ? 建议OA系统， 网上审批 合同审查 流转单 法律顾问联系方式 建议使用合同标准文本 * 特殊情况——招投标项目合同 招标成功的 对于招标投标项目的合同应在招标文件编制阶段拟定，并出具法律顾问对合同的审查意见。 在合同签订时，合同执行部门须提供签约方投标书、招标领导小组文件等书面证明材料以备审查。 应招标，而实际未招标 按规定应招标，但由于特殊原因未招标，需经竞争性谈判或比选程序的，签订合同前需履行审核流转程序 。 特殊情况——各权属单位须报四川公司流转的合同 招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保以及涉及公司重大投资利益的合同。 * 特殊情况——各权属单位须报四川公司流转的合同 招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保以及涉及公司重大投资利益的合同。 招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保以及涉及公司重大投资利益的合同。 特殊情况——各权属单位须报四川公司流转的合同 招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保以及涉及公司重大投资利益的合同。 * 此处替换文本 合同主要条款（买卖合同为例） 合同定义： 平等主体之间设立、变更、终止民事权利和义务的协议。包括：协议、合同、契约、订单、备忘录等。 主