会计信息系统-第4节.ppt

不管怎样划分，其目的都是为了对销售过程进行实时的管理与控制。由于企业所属的行业性质不同，以完成销售管理与控制为目的的销售与应收账款管理子系统的构成方案也会相应有所变化。对于商业企业来说，由于商品的采购、保管和销售是一个联系紧密的有机整体，为了便于管理与控制，通常将进、销、存业务的管理与控制集成在一个子系统中，形成商业进销存子系统。 由于商业企业对于商品的采购和销售，在很多时候采用延期付款或者分期付款的方式进行结算，因此应收应付业务处理一般也在进销存系统中完成； 一、主要处理事件及需求分析（续） 而对于工业企业来说，经营活动的特点是供、产、销三个环节的相对集中统一，销售环节具有一定的独立性，在供与销之间存在一个相对较长的生产过程，因此，工业企业的进（即进原材料以供生产之用）、销、存（即产成品等存货管理）之间无论是业务处理还是数据的联系都显得比较松散，不便于形成统一的进销存管理系统，所以通常的做法是将每一环节分别设计独立的子系统完成相应的管理工作，各子系统既可独立运行又可以通过数据共享达到系统集成。 象商业企业一样，工业企业在销售产品过程中也会普遍采用延期付款或分期付款的方式进行销售结算，因此商品化软件一般都采用将销售与应收账款的处理集成一个系统内完成，这个系统就是本章所要讲解的销售与应收账款管理子系统。 一、主要处理事件及需求分析（续） 二、业务流程设计 1、????? 首先，接受客户的定单，内容涉及客户的情况、客户所定的商品要求以及支付条件等，公司收到客户定单后，检查客户文件以便了解是新客户还是老客户，同时将客户定单的内容复制到公司的销售定单上； 2、????? 接下来是核准信用并确定本企业的供货能力，在摸清这些情况后公司会与客户签定一份供货合同，一般都会先收取一部分定金。在合同签定时，一般会考虑到是否到期能提供产品。 3、????? 销售定货部门开出领货单到仓库提货，同时仓库部门对出库的产品要相应更新存货明细账； 4、????? 装运商品。销售定货部门核准装箱单的一联，送交装运部门。装运人员开具提货单和货运通知单。装箱单附在包装好的产品中，而提货单的一联交给客户，另一联存根。商品运出后，装运部门将货运通知单的一联或提货单的一联送交开票部门作为开票的依据； 5、开发票。开票人员根据价格、运费、税金和折扣条件等开出销售发票，销售发票包括对应的销售定单上的基本数据、价格和销售合计等。销售发票的一联作为记录交易的原始凭证留底并记入销售日记账；销售发票的另一联交给客户用于报销。还有一联送交财会部门作为登记应收账款明细账之用，而提货单则送交存货控制部门登记存货明细账；会计人员定期地汇总销售发票、应收账款和存货记录并过入相应总账； 6、收款阶段。企业收到客户的支票或汇票等付款单据后，一般由出纳根据这些单据填写进账单，连同支票等一同送银行办理结算，银行办妥有关收款手续后开出收款通知单。 根据收款通知单更新应收账款明细账和银行存款日记账，并定期汇总应收账款明细账和银行日记账过入相应总账。必要时，根据销售记录编制销售收入汇总表、销售费用汇总表、销售税金及附加汇总表和应收账款账龄分析表等。 二、业务流程设计（续） 三、数据流程设计 （一）一般的自动处理模型 （二）即时销售系统POS（Point—Of—Sale的简称）模型 一、研究成本子系统行业性通用模型的理论与现实意义 二、主要处理事件及需求分析 三、成本子系统的基本特点 四、数据流程设计 第六节 成本子系统的逻辑模型设计 一、研究成本子系统行业性通用模型的理论与现实意义 市场经济是竞争经济，一个是产品质量的竞争，一个是产品价格（成本）的竞争。企业若想在市场上站住脚，不仅要强化质量意识，生产符合社会需要的产品，同时，要强化成本意识，抓好成本核算与管理，把成本降下来。传统的成本核算方法由于受手工处理的局限，既繁琐又易出错，导致成本计算不实，进而，影响成本管理的质量。 开展会计电算化工作的一个重要目标是转变会计职能，参与企业管理，提高经济效益。企业管理的核心是财务管理，而财务管理的核心是成本管理，因此，成本核算与管理电算化是会计电算化的重要内容。 第四章 AIS各子系统逻辑设计 第*页 * 第四章 会计信息系统各子系统的逻辑设计 第一节 会计信息系统各子系统数据传递关系的实现途径 第二节 账表处理子系统的逻辑模型设计 第三节 采购与应付子系统的逻辑模型设计 第四节 库存与存货子系统的逻辑模型设计 第五节 销售与应收子系统的逻辑模型设计 第六节 成本子系统的逻辑模型设计 第七节 工资管理子系统的逻辑模型设计 第八节 固定资产管理子系统的逻辑模型设计 本章小结 复习思考题 [内容提要]通过对账表处理子系统、采购与应付子系统、库存与存货子系统