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_财产清查

本章概述 本章主要讲述本讲主要介绍财产清查的基本方法与原理,具体包括以下三个内容: 1、财产清查的概念、作用和种类; 2、财产物资的盘存制度和财产清查的方法; 3、财产清查结果的处理。 一、财产清查的意义、种类和一般程序 (一)财产清查的意义 1、概念:财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 2、意义 (1)确保会计资料真实可靠 (2)保护财产物资的安全完整 (3)促进财产物资的有效使用 (4)确保财经纪律的贯彻执行 3、账存与实存不一致的原因 客观原因 气候因素造成的财产物资的升溢; 下料切割、计量误差等工艺技术造成的损耗。 主观原因 收发财产物资时,由于计量不准确,造成品种、数量或质量上的差错; 管理不善或责任者的过失,造成财产物资的损失等; 记账上的错误,如:重计、漏计、错计; 贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产物资的损失。 本节目录 (二)财产清查的种类 1、按财产清查的范围分: 全面清查和局部清查 全面清查  ——所有财产物资 ①年终决算前 ②撤销、分立、合并、改变隶属关系 ③中外合资、国内联营 ④ 开展清产核资 ⑤单位主要负责人调离工作 局部清查——重要财产,流动性较大的财产 ① 贵重物资,每月一次 ② 库存现金,每日一次 ③ 银行存款、银行借款,每月同银行核对一次 ④ 往来款项的核对 (二)财产清查的种类 2、按财产清查的时间分 定期清查:年末、月末、季末 不定期清查 (1)更换财产物资和现金保管员 (2)发生自然灾害或意外损失 (3)上级主管部门对企业进行检查 (4)会计主体发生变更或改变隶属关系 注意: 1、编制年报:全面、定期清查 2、编制月报:局部、定期清查 3、更换仓库保管员:局部、不定期清查 4、企业撤消:全面、不定期清查 5、车间发生自然灾害:局部、不定期清查 (三)财产清查的一般程序 1.建立财产清查组织; 2.组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作质量; 3.确定清查对象、范围,明确清查任务; 4.制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备; 5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行; 6.填制盘存清单; 7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表 二、存货盘存制度 发出存货成本的确定,取决于发出的数量与单位成本。 盘存制度,确定财产物资的发出与实存数量,进而计算出存货结存成本的方法。 永续盘存制与实地盘存制。 发出存货成本=发出存货数量×存货单位成本 永续盘存制 (一)永续盘存制的原理 也称账面盘存制,通过设置明细账,逐笔登记其收入数和发出数,可随时结出存货结存数量进而计算出结存成本的方法。 账面 记录数 (三)永续盘存制的优缺点及适用范围 ●优点:便于随时掌握财产的占用情况及其动态,有利于加强财产管理,有利于实施会计监督。 ●缺点:存货的明细分类核算工作量较大,需要较多的人力和费用。 ●适用范围: 为大多数企业所采用。 实地盘存制 ●实地盘存制:又称“定期盘存制”等,指平时在有关存货账簿中只登记存货的增加数,不登记减少数,月末通过实地盘点,将盘点的实存数作为账面结存数,然后倒挤推算出本期减少(发出)数的一种存货核算的方法。 ●本期发出数量=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量-期末盘点实际结存数量 2002 年 凭证 号数 摘要 收 入 发 出 结 存 月 日 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 10 1 期初 400 11 4 400 5 6 收入 1000 12 12000 18 19 收入 600 13 7 800 31 期末 1600 19800 1550 12.1 18755 450 12.1 5445 原材料明细账 (实地盘存制,加权平均法) 2.期末盘点 450 3.如加权平均确定 4.倒算 确定 实地盘存制的优缺点及适用范围 ●优点:核算工作简单,工作量小。 ●缺点:财产的减少数缺乏严密手续;倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素,不便于实行会计监督。 ●适用范围:只对那些品种多、价值低、收发交易比较频繁,数量不稳定、损耗大且难以控制的存货,可以采用这种方法。 三、财产清查的方法 对各种财产物资的清查方法—实物盘点 应注意以下几点: 1、实物负责人必须在场,以明确经济责任。 2、运用好盘点技术。 3、数量、质量同等重视。 4、要作好记录并填制有关凭证,以备调整账面记录。 (1)盘存单 (2)账存实存对比表 (3)积

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