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_财产清查
本章概述
本章主要讲述本讲主要介绍财产清查的基本方法与原理,具体包括以下三个内容:
1、财产清查的概念、作用和种类;
2、财产物资的盘存制度和财产清查的方法;
3、财产清查结果的处理。
一、财产清查的意义、种类和一般程序
(一)财产清查的意义
1、概念:财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
2、意义
(1)确保会计资料真实可靠
(2)保护财产物资的安全完整
(3)促进财产物资的有效使用
(4)确保财经纪律的贯彻执行
3、账存与实存不一致的原因
客观原因
气候因素造成的财产物资的升溢;
下料切割、计量误差等工艺技术造成的损耗。
主观原因
收发财产物资时,由于计量不准确,造成品种、数量或质量上的差错;
管理不善或责任者的过失,造成财产物资的损失等;
记账上的错误,如:重计、漏计、错计;
贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产物资的损失。
本节目录
(二)财产清查的种类
1、按财产清查的范围分: 全面清查和局部清查
全面清查 ——所有财产物资
①年终决算前
②撤销、分立、合并、改变隶属关系
③中外合资、国内联营
④ 开展清产核资
⑤单位主要负责人调离工作
局部清查——重要财产,流动性较大的财产
① 贵重物资,每月一次
② 库存现金,每日一次
③ 银行存款、银行借款,每月同银行核对一次
④ 往来款项的核对
(二)财产清查的种类
2、按财产清查的时间分
定期清查:年末、月末、季末
不定期清查
(1)更换财产物资和现金保管员
(2)发生自然灾害或意外损失
(3)上级主管部门对企业进行检查
(4)会计主体发生变更或改变隶属关系
注意:
1、编制年报:全面、定期清查
2、编制月报:局部、定期清查
3、更换仓库保管员:局部、不定期清查
4、企业撤消:全面、不定期清查
5、车间发生自然灾害:局部、不定期清查
(三)财产清查的一般程序
1.建立财产清查组织;
2.组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作质量;
3.确定清查对象、范围,明确清查任务;
4.制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备;
5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;
6.填制盘存清单;
7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表
二、存货盘存制度
发出存货成本的确定,取决于发出的数量与单位成本。
盘存制度,确定财产物资的发出与实存数量,进而计算出存货结存成本的方法。
永续盘存制与实地盘存制。
发出存货成本=发出存货数量×存货单位成本
永续盘存制
(一)永续盘存制的原理
也称账面盘存制,通过设置明细账,逐笔登记其收入数和发出数,可随时结出存货结存数量进而计算出结存成本的方法。
账面
记录数
(三)永续盘存制的优缺点及适用范围
●优点:便于随时掌握财产的占用情况及其动态,有利于加强财产管理,有利于实施会计监督。
●缺点:存货的明细分类核算工作量较大,需要较多的人力和费用。
●适用范围: 为大多数企业所采用。
实地盘存制
●实地盘存制:又称“定期盘存制”等,指平时在有关存货账簿中只登记存货的增加数,不登记减少数,月末通过实地盘点,将盘点的实存数作为账面结存数,然后倒挤推算出本期减少(发出)数的一种存货核算的方法。
●本期发出数量=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量-期末盘点实际结存数量
2002 年
凭证
号数
摘要
收 入
发 出
结 存
月
日
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
10
1
期初
400
11
4 400
5
6
收入
1000
12
12000
18
19
收入
600
13
7 800
31
期末
1600
19800
1550
12.1
18755
450
12.1
5445
原材料明细账
(实地盘存制,加权平均法)
2.期末盘点
450
3.如加权平均确定
4.倒算
确定
实地盘存制的优缺点及适用范围
●优点:核算工作简单,工作量小。
●缺点:财产的减少数缺乏严密手续;倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素,不便于实行会计监督。
●适用范围:只对那些品种多、价值低、收发交易比较频繁,数量不稳定、损耗大且难以控制的存货,可以采用这种方法。
三、财产清查的方法
对各种财产物资的清查方法—实物盘点
应注意以下几点:
1、实物负责人必须在场,以明确经济责任。
2、运用好盘点技术。
3、数量、质量同等重视。
4、要作好记录并填制有关凭证,以备调整账面记录。
(1)盘存单
(2)账存实存对比表
(3)积
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