第6讲段落格设置的3个必会技巧.docxVIP

第6讲 段落格式设置的3个必会技巧 一、常规段落格式设置 要学习段落的格式，首先我们要明白一个问题：什么是段落？ 直观的讲，在WORD中，有弯箭头标志的就是一个段落。如下图： ? 图6-1 怎么产生一个段落呢？很简单，敲键盘上的“ENTER”键就可以了！说到这里，有的伙伴可能有问题：为什么我的文档中没有这个段落标记呢？ 好吧，这就是我们今天要学习的第一个操作：段落标记的显示和隐藏。 显示段落标记操作： 执行文件-选项-显示，勾选“段落标记”就可以了。如下图 图6-2 隐藏段落标记操作：在上图中取消段落标记的勾选即可。 好，明白了段落的概念了以后，接下来我们就来学习段落的常规格式设置。 1. 段落对齐 段落的对齐方式包括5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。设置方法有以下三种： （1）利用“开始”选项卡 “段落”功能区中的对齐按钮进行对齐操作。 图6-3 （2）利用段落对话框进行对齐操作。单击“段落”功能区右下角的 按钮，弹出段落对话框，在对话框中可以进行对齐操作。 ? 图6-4 （3）利用快捷键进行对齐操作。 a) 左对齐：CTRL+L b) 居中：CTRL+E c) 右对齐：CTRL+R d) 两端对齐：CTRL+J e) 分散对齐：CTRL+SHIFT+J 重要提示：段落格式设置时，如果有选择，则格式用于被选择段落；如果没有选择，则格式应用于光标所在段落。 ? 2. 段落缩进 缩进？听起来很诡异的样子，呵呵……简单说来，缩进可以控制段落中的文本与正文边框之间的距离。 “呃？”又出现了一个新名词，正文边框？是咩东东？ 看到了吗？工作区中的那个虚线框就是正文边框。它可是今天的小助教哦，能帮助大家更直观地了解段落缩进的作用。 各位小伙伴的工作区里面一般都不显示正文边框的，我们可以把它显示出来。执行：文件-选项-高级，勾选“显示正文边框”，就OK啦！ 图6-6 好，准备工作都做好了以后，我们再来看这个： 图6-7 小伙伴们看懂了吗？段落缩进分成左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进四种。 左、右缩进控制的是整个段落的左边和右边；首行缩进控制的是段落第一行的文本；悬挂缩进控制的是段落除第一行外的其它行。 段落缩进的设置方法： （1）右击鼠标，选择“段落”命令，打开段落对话框，进行设置。 ?图6-8 （2）利用标尺：拖动标尺上相应的缩进控制块就可以了！ ?图6-9 ? 提示：拖动缩进控制块时，按住ALT键可以细微移动鼠标，解决“寸动”现象。 3. 行距和间距 行距：设置段落中行与行之间的距离。 间距：设置段落与其他段落之间的距离。 设置方法： （1）在“开始”选项卡的“段落”功能区中有个“行和段落间距”按钮，单击，可以展开下拉列表，从下拉列表中可以选择需要的行距、段间距。 ?图6-10 （2）利用对话框：右击鼠标，选择段落命令打开段落对话框，可设置行距和间距。 图6-11 但是还有一些格式是我们文档排版中会用得着的。比如这种效果： ?图6-12 还有这种效果： ?图6-13 在文档中会经常看到，是不是？这叫做项目符号和编号。下面我们就来学习段落项目符号和编号的相关设置吧！ 二、项目符号和编号 1.项目符号 项目符号能通过为段落添加统一的符号来实现强调、突出文档内容的效果。 那么，怎么设置项目符号呢？ 方法很简单，在“开始à段落”功能区中找到项目符号按钮，利用这个按钮就可以快速为选择的段落添加上项目符号了。但是，如果我们想设置其他更特别一些的项目符号，该怎么办呢？ 跟着李老师一起学习，制作更有个性的项目符号吧！ 方法很简单，点击“项目符号”右侧的下拉箭头，选择“定义新项目符号…” 图6-14 此时会打开如图所示的对话框，点击“符号…”按钮，这里可以找到很多项目符号哦~~~ 图6-15 如果点击“图片…”按钮，还可以设置很多图片式的项目符号呢！ 图6-16 关于项目符号的具体操作，请看配套视频6-2 利用项目符号为文档增色。 2、?编号 伙伴们，一个好的文档不仅要有统一性，更需要有条理性和逻辑性，怎么样？有同感？所以接下来要学习的编号很重要哦，一起来学习吧。 在“开始à段落”功能区中找到编号按钮（就在项目符号按钮的旁边），利用这个按钮就可以快速为选择的段落添加上“1、2、3……”等编号了J 同样，如果我们想添加其他的编号（比如：第1章、第2章、第3章……）又该怎么办呢？方法和项目符号的自定义相似，点击编号右侧的下拉箭头，选择“定义新编号格式…”。 图6-17 此时会弹出如下图所示的对话框，选择编号样式，输入编号格式就可以了。 图6-18 可是这时候问题来了，为什么有些小伙伴设置不成功呢？ 图6-19 仔细观察图6-18和6-19，小伙伴们发现问题了吗？ 3、多级符号 怎么样，为段落添加项目符号和编号的方法学懂了吗？是不是觉得