物业公司-档案管理规章制度.docVIP

目的 加强档案管理工作，保证档案的及时收集、归档、完整和有效利用。 适用范围 适用于公司档案室的各种档案的管理工作。 职责 主管行政公司领导负责外单位（个人）查阅档案的审批。 行政管理部经理负责公司员工借阅档案的审批。 档案员职责 1)?? 档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放； 2)?? 档案资料的交接； 3)?? 办理档案的借阅、登记、统计； 4)?? 执行相关保密制度； 5)?? 档案室设备、设施的管理等。 工作步骤 档案资料的确定 凡属下列几类资料均属归档资料： 1)?? 本公司基本情况资料，包括批文、营业执照、代码本、财产登记台帐、管理制度、合同、人事劳资、工作基本情况描述等资料； 2)?? 公司行文，包括发文、发函、会议纪要、报告、请示等； 3)?? 各部门资料，包括业务、行政管理等材料； 4)?? 外来资料，包括中央、省、市、区、集团公司来文、友邻单位及其它单位、组织来文及法律法规等； 5)?? 图书等参考资料，包括参考书籍、期刊、报纸及其它宣传资料等； 6)?? 其它。 档案编号 档案分划 为便于系统化管理，根据档案的内容和形式特征，将公司档案划分为八大类（为一级分类），每一大类下再划分出若干子类（为二、三、四级分类）。具体分划详见《档案分划编号表》 档案编号 为方便查阅档案资料，根据档案分划对档案进行编号。编号采用八位阿拉伯数字。具体编号方法如下：