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如何强化高校教学秘书队伍科学建设及有效管理 　　一、前言 　　长期以来，教学秘书工作在高校扮演着协调、管理、服务、监督的重要角色，是管理教师队伍、学生队伍的重要的沟通桥梁及枢纽，呈现出高度的专业性、教学性、行政性、智能性的多元化特征，是管理育人、服务育人的重要体现者。随着我国高等教育改革制度的深化、社会主义市场经济体制的变革与发展、科技水平的进步与飞跃，人们越来越重视高等教育强化教学质量、注重人性化管理制度的建设及学校综合管理水平的提高。教学环节是体现高校科学育人管理育人的重要因素，是规范学生、塑造学生的有力保证；综合性人才需求量的上升、多元化发展的高校建设目标给承担着高校各级学院基础教学管理工作的教学秘书提出了更高的要求。面对学校资源有限、人才缺乏、教学管理工作纷繁复杂的现实特点，教学秘书如何能在众多挑战面前合理的看清形势，变挑战为机遇，运用科学管理、强化服务的原则良好的开展教学工作成为各高校教学秘书面临的严峻任务。只有以良好的心态、科学服务的理念主动的、高效的、先进的、创新的、有序的、规范的利用一切可利用的资源最大化的加强教学管理、开展教学建设才能称之为合格的、有责任心的教学秘书。只有充分的重视教学秘书工作，加强对教学秘书队伍的科学管理，使队伍的整体素质得到全面的提高才能从根本上解决当前教学秘书队伍整体业务技能不强、统筹规划不清、科研能力较差、创新能力不足、工作效率不高、人员工作态度不正确等现实问题。 　　二、教学秘书队伍建设的现状分析 　　（一）缺乏重视力度 　　哈尔滨理工大学是一所国内一流的地方性综合大学，随着学校各项事业的全面发展，各学院的教师队伍不断壮大，生源力量逐步加强，这对各学院的教学管理工作、特别是教学秘书工作提出了更高的要求。然而，我校教学秘书队伍的建设并没有充分的适应学校快速发展的需求，缺编少人、各学院教学秘书工作量大的现象普遍存在，长此以往教学秘书的身体及心理将由于繁重的工作受到极大的威胁，他们长期处于压力大、连续工作、精神高度紧张的状态。许多教职工人数在150人以上的大学院往往只配备一名教学秘书；对于科目众多、教研室众多的综合学院也只有一名教学秘书承担起所有学院的教学工作。这种现象极易造成因过度疲劳、精神注意力不集中、环节确认不及时到位导致教学事故的发生。另外，学校内部对教学秘书工作存在普遍的不重视与不认同。一些人认为教学秘书工作只不过是排排课表、发发监考费，没有什么技术含量，报着此类错误的观念看待教学秘书工作的人不在少数。试想，教学秘书长期处在这种不受重视、不受肯定、歪曲对待、冷眼旁观的环境中如何能提高工作的热情，如何能充满干劲的开展工作，教学各项事业的顺利发展又有谁来保证呢？ 　　（二）缺乏促人奋进的吸引度及和谐度 　　教学秘书担任着学院教学工作综合管理的各个职能，环节的细化、内容的复杂、责任的重大、协调、实践与服务的多重角色使他们的工作任务量大大增加，而不论干的多少、干的多好，他们的工资水平却始终处在较低的级别，同教师的薪酬相距甚远，这也充分体现了教学秘书队伍不受重视的现状。这种高要求、低报酬；高任务量、低重视度的不和谐局面将造成教学秘书工作量、劳动强度与认可度严重不匹配、不对称，教学秘书的地位与承担责任严重不相符的局面。教学秘书在评职、培训、提升、晋级、评奖树优的各个环节得不到应有的倾斜与支持，使之工作的积极性、热情度、进取心、上进心受到了重挫。 　　（三）队伍不稳定、流动性较大 　　教学秘书工作是一个需持久、稳定、长期服务与从事的岗位，然而目前我国各高校教师队伍出现了年龄层次不均衡、以年轻教师及年龄较高教师为主、缺乏中间年龄层次教师的严重两级分划的局面。年轻教师由于教学工作经验不足往往造成心浮气躁的工作情绪，很难长期在同一个岗位实现最大化的服务，而年龄层次较高的教师又面临着即将退休，进取心、上进心及创造力逐步下降的尴尬局面。这些因素造成了教学秘书队伍的严重不稳定、存在较大变量及流动性的不和谐现象。 　　三、如何加强教学秘书队伍建设 　　（一）以充分重视、充分肯定的态度强化教学秘书的自信心、进取心 　　我们应在政策上、制度上体现对教学秘书队伍的倾斜、辅助与支持，通过发放一定的补助、给予充分的肯定与褒奖使他们的薪酬待遇有所提高，充分的感受到鼓励的温暖与幸福，通过和谐指数、幸福指数的提高为他们创造更广阔的进取空间、积极的工作态度与广泛的工作热情。 　　（二）强化教学秘书队伍的修养塑造 　　高尚的师德、师风，为人师表、管理育人的服务意识也同样适用于教学秘书队伍的管理中，因此我们要树立教学秘书正确的道德观、强烈的责任感与使命感，通过政治修养、道德修养、职业修养的激励强化他们的创新发展观念。同时，还应树立他们来源于实践、不断总结、勇于发现问题、解决问题的主观能动性，从而使他