秘书职业资格考试技能会议管理（四级）.docVIP

会议管理（四级）第一节 会前筹备 一、拟订会议议程、日程 （一）工作程序 1、会议议程的制定程序 （1）明确目标和参加者 （2）会议各议程事项的安排：按照议案的轻重缓急编排处理的先后顺序；每一个议案应预估所需的处理时间并清楚地标示处理 （3）确定每一项议程：应让参加者了解，目标、准备及贡献，时间安排，演讲者，提前分发会议议题 （4）决定会议讨论形式：典型的会议形式、头脑风暴团队列名方法、小型团队 （5）决定会议决策的方式 2、会议日程的编制方法 （1）制定议程表时，应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定 （2）制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排。多采用表格形式 （3）宣布议程，然后说明一些有关此次会议事务性的内容（例如：点名、报告缺席情况，宣读和修正上次会议记录等），之后在安排讨论的问题 （4）尽量将同类性质的问题集中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到会和退席 （5）保密性较强的议题，一般放在后面 （二）注意事项 1、会议议程和会议日程的区别 （1）会议议程：是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。会前发给与会者 （2）会议日程：指会议在一定时间内的具有安排。一般采用简短文件或表格形式，将会议分别固定在每天上午、下午、晚上3个单元了，使人一目了然，如有说