科技档案海南电网建2010127号附件2海南电网公司建设项目档案管理工作手册.docVIP

PAGE PAGE 1 附件二： 海南电网公司建设项目档案管理工作手册 （试行） 一 项目文件现场保管 项目管理部门在工程立项后必须配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，存放档案的档案库房应坚固实用，并具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，并符合“三铁”的要求（铁门、铁窗、铁柜），确保项目文件的安全。 二 项目文件收集归档 项目文件材料收集的基本原则、要求和方法 1 收集原则 归档文件材料必须能准确反映项目建设各阶段活动的真实记录。 2 收集要求 2.1 文件材料必须收集齐全、完整。 2.2 文件收集的质量要求。 2.2.1 归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件,红头文件业主、抄送单位除外。 2.2.2 归档文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸。 2.2.3文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档。 3 收集对象 包括各种载体文件、图表及照片、录像带、录音带等。 4 收集方法 4.1 拟定案卷主题及分类号 收集袋是项目各阶段的管理部门及参建单位在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)，参照《工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》拟出案卷主题，拟出案卷主题，标示在文件袋上即可形成收集袋。各单位在文件收集过程中将文件按