中煤建设集团公司办公室员工岗位说明.doc

PAGE PAGE 1 中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书 岗位标识 岗位名称 主任 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 直接上级 总经理、党委书记 直接下属 副主任 编制日期 2009年9月 岗位工作 工作概述 协助公司领导组织日常办公，负责办公室全面工作,包括：负责党政文件、报告的起草审核，重要会议、活动的组织，有关决议的督促落实，信访、保密、档案和外事管理。 序号 工作内容 1 组织起草公司党政各类文件；阅转上级机关、所属企业、外来单位来文来函，提出处理意见；审核公司党政发文； 2 负责公司党政会议筹备工作，组织会议资料，保证会议按期召开； 3 参加公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实； 4 及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据； 5 负责落实国家外事管理规定，组织办理因公出国、出境手续； 6 做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生； 7 负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系； 8 负责后勤保障工作； 9 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 工作经验 8年以上 职称或执业资格 高级职称 知识要求 熟悉企业管理知识；掌握有关政策法规；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草相关文件；熟练使用计算机 能力要求 有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强 备 注 中共党员 中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书 岗位标识 岗位名称 副主任 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 直接上级 主任 直接下属 行政主管综合主管 编制日期 2009年9月 岗位工作 工作概述 协助主任处理好办公室日常事务，负责党政文件、报告的起草审核等工作 ，负责信访、后勤和档案管理等工作。 序号 工作内容 1 协助主任做好党政文件、报告的起草和审核； 2 协助主任做好党政领导联席会议、总经理办公会议等准备工作，列席会议并做好记录； 3 负责起草办公室规章制度，完善公文管理，规范办文程序和流程； 4 负责群众来信来访，接待和处理信访事项； 5 负责所属企业呈报的重大情况和突发事件处理工作； 6 负责后勤保障等工作，负责办公车辆、通讯工具的管理； 7 负责办公信息化，提高办公自动化水平； 8 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 工作经验 8年以上 职称或执业资格 高级职称 知识要求 熟悉企业管理知识；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草党政文件及有关报告；熟悉档案管理知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机 能力要求 有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强 备 注 中共党员 中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书 岗位标识 岗位名称 行政主管 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 直接上级 副主任 直接下属 编制日期 2009年9月 岗位工作 工作概述 起草行政工作报告、重要文件和总经理讲话等。 序号 工作内容 1 负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料； 2 负责起草总经理讲话； 3 收集、反馈企业相关信息，供领导参考； 4 负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要； 5 按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作； 6 收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件； 7 参与重要会议的筹备工作； 8 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 工作经验 5年以上 职称或执业资格 中级及以上职称 知识要求 熟悉企业管理知识；有较强的语言、文字表达能力，能够独立起草相关文件及报告；熟悉文秘知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机 能力要求 有较强的执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨 备 注 中共党员 中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书 岗位标识 岗位名称 综合主管 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 直接上级 副主任 直接下属 编制日期 2009年9月 岗位工作 工作概述 协助办公室副主任处理好办公室日常事务。 序号 工作内容 1 协助副主任做好接待工作； 2 协助副主任做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等； 3 协助副主任办理因公出国证照、签证等手续及相关外事事务； 4 负责统计报表、信息报送等工作； 5 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 工作经验 3年以上 职称或执业资格 初级及以上职称 知识要求 熟悉企业管理知识；具有一定的语言和文字表达能力 能力要求 有较强的执行能力、实际操作能力，团队意识较强，善于与人