新财务软件在会计核算中的运用.docVIP

PAGE PAGE 1 新财务软件在会计核算中的应用 作者 王立涛 选择课题： （一）课题现状调研 年初，我们课题小组根据课题的要求，对我矿财务管理状况，进行了系统地调研。通过调研，我们认识到：随着信息时代发展的日新月异，计算机技术和网络技术正在向经济领域加速渗透，面对这种复杂多变的市场竞争形势，作为会计核算的现代化手段会计电算化,正以它的方便、快捷、客观、精确等特性被各大中型企业广泛应用。我矿在会计电算化方面也进行了建设和运用，虽取得了一定的效果，但现在运行的DOS版操作系统，给财务数据的形成和采集带来困难，已不能适应新的会计电算化操作要求，需要加以改进。 （二）选题理由 随着煤炭市场竞争程度的加剧，不少煤炭企业为进一步提高自身竞争力，把企业做大、做强，加强抵御市场风险能力差的局面，不断加强企业经营管理，努力提高企业的经济效益。目前，市面上流行的许多财务软件，如用友、金蝶等，大多都是工业企业通用的会计核算软件，在版面设计与运行程序上带有一定的普遍性和商业性。但不同工业行业中的具体核算方法有时是大相径庭的，因此就不能生搬硬套现成的软件，这就需要一套集完整性、实用性为一体的财务软件来满足各行各业会计电算化的核算需求。 （三）目的与意义 陶阳煤矿现开采中一、中三两井田，至2004年底，尚有工业储量3164.6万吨，可采储量1895.8万吨，开采煤系地层为石炭系太原群和二迭系山西组。矿井设计能力为90万吨/年，现实际生产能力为70万吨/年，生产煤种为气煤和肥煤，主要产品为块煤、粒煤和未煤。由于我矿面临的现状，一是采场接续紧张，现场条件不理想，矿井压力大，受水威胁严重，受水威胁可采储量为1105.9万吨，并且下组煤开采难度大；二是各种增支因素多，资金需求量大；三是经济指标压力大；四是管理意识较差，管理手段不强，管理措施落后。以上不利因素，使我矿必须坚持“发展就是硬道理”的指导思想，立足实际，注重管理创新，积极探索新形势下企业发展的新路子，新途径。紧紧围绕提高我矿经济效益这一中心，进一步加强财务管理工作，完善财务运行新机制。煤炭企业有着自身特有的工作流程及运营模式，特别是煤炭产品是属于大批量、单一品种的产销模式，其成本管理及分配方法有别于其他行业.所以，建立一套适合于煤炭系统特别是我省煤炭系统的财务管理软件，进而逐步创建ERP系统（企业计划资源管理系统），是建设现代化新型企业的基本要求，也是落实《会计法》及其实施细则的根本内容。煤炭企业新财务软件的开发和利用，对于完善提高煤炭企业财务核算体系，确保帐务及报表使用者了解到客观有效的财务信息，均具有深远的社会意义和经济意义。 （四）预期目标 通过课题的实施，解决我矿在财务管理中存在的问题，希望通过使用这套财务核算软件能大副提高我矿的财务信息质量和财务管理效能，从会计电算化这个特殊的视角来折射财务办公自动化给现代经济工作带来的轻松和便利，进一步提升我矿财务核算与管理水平。 二、课题运用过程 （一）研究实践过程 1、 选用的会计核算软件：经过我们小组成员反复细致的调研、论证、测试、讨论，最终选用windows版的山东煤炭企业财务核算软件。该软件是由山东省煤炭工业局与山东新联谊会计师事务所共同开发的适合于我省煤炭系统的财务软件。 2、 选用理由：以前我公司财务部门运用的是DOS版的财务软件。随着社会的进步，会计信息使用者对会计信息的质量要求不断提高，DOS版本较之现在的windows财务软件就越来越显示出它的局限性和滞后性。 （1） 数据的集成性和一致性不同：Windows版财务软件将财务软件的几个 模块集成在了一起，可以保证在DOS状态下难以实现的财务数据的集成性和一致性。财务数据的集成和一致可以极大地方便会计人员，但这一点在DOS平台上很难实现，而在Windows平台上能够做到。 （2） 数据的位数不同：DOS是16位的操作系统，而Windows 95是32位的操作系统。计算机工作时，先把大量的指令和数据放在内存中，然后再开始执行。DOS将64k作为一个基本存储单位，如果程序占的内存大于64k，DOS 就放在多个块里。所以DOS的基本内存为640k。而32位系统下，一块可达4000M，Windows操作平台可以方便地利用内存。???????????? （3）任务数量、数据共享程度不同： 在DOS 环境下，一次只能运行一个软件，用WPS时就不能用Autocad,而在Windows下，只要内存充足，可打开4、5个软件，Word、 Excel、财务软件、Netscape各项任务可随时切换，各种程序之间也可互相交换数据，大大提高了工作效率。而在DOS下，这些功能根本无法实现。由于Windows对内存有很强的管理能力，把每一个程序都放在不同的