运城职业技术院公文处理工作细则（试行）.docVIP

1 - 2 - 运城职业技术学院公文处理工作细则（试行） 总? 则 ??? 一、为使我院公文处理工作制度化、规范化，根据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》，结合我院工作实际，特制定本细则。 ??? 二、学院公文是实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 ??? 三、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 ??? 四、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。? ??? 五、党群工作部和办公室主管学院公文处理工作，并对公文处理工作进行业务指导和督促检查。 ? 公文种类 六、学院常用的公文种类主要有：决定、通告、通知、通报、报告、请示、函和纪要。 公文格式 ??? 七、我院公文一般由发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文日期、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。 ? ??? （一）发文字号由发文单位代字、年份、序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。 ? ??? （二）标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，字体用二号小标加粗宋体字，居中。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 ??? （三）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用单位全称或规范化简称。 ??? （四）正文一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 （五）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （六）印章端正、居中下压成文日期。 （七）在正文（或附件说明）下空二行右空四字编排成文日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 八、公文用纸幅面采用国际标准A4型（210 mm×297 mm），左侧装订。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。 ? 行文规则 九、行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 十、应根据行文目的、发文单位职权和与主送单位的关系正确选用公文种类。 十一、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。 ? 十二、党群工作部根据院党委授权，可以向院党支部下行文。办公室根据学院行政授权，可以向各单位下行文。各职能部门行文应当按职能分别报送党群工作部或办公室，由党群工作部或办公室进行处理。以“运职院办”、“运职院教”、“运职院学”、“运职院人”、“运职院招”、“运职院财”、“运职院培”等字号文件行文。 十三、涉及多个单位职权范围内的事务，单位之间未协商一致的，不得擅自行文。 十四、请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 ? 发文办理 十五、发文办理是指制发公文的过程，包括起草、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 （一）起草公文应由承办部门负责人审稿。对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门会签，取得一致意见后方可由主办部门呈报；有必要几个部门联合拟文的，应明确主办部门，并由相关部门会签。如有分歧，主办部门的主要负责人应出面协调，仍不能取得一致时，主办部门应列明各方理据，提出建设性意见，相关部门负责人签字后报送党群工作部或办公室，由主管院领导负责协调或裁定。起草公文应做到符合国家法律、法规及其他有关规定，符合公文格式要求。制发公文，应填写《运城职业技术学院发文稿纸》。 （二）一般情况下，发文需经办公室审核并印制。审核重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文内容与现行政策是否衔接、与学院有关规定是否相抵触，公文格式是否符合本办法的规定等。对于不符合要求的文稿，党群工作部和办公室不予办理；对于需作较大修改的文稿，退回拟稿单位重新修改后再行审核。如对文稿进行实质性修改，须征得拟稿单位同意。 （三）办公室负责公文送签。文稿一经签发，未经签发人批准不得更改。 （四）公文签发后，办公室负责公文的复核、缮印、用印、登记、分发等程序。公文发出后，发现错误，应当及时追回更正。 收文办理 十六、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、传阅、批