重庆长国际经济顾问团会议第十届年会.docVIP

PAGE PAGE 1 重庆市市长国际经济顾问团会议第十届年会 “十周年视频集锦”制作承办机构招标书 重庆市市长国际经济顾问团会议第十届年会将于2015年9月19—20日举行，期间将播放“十周年视频集锦”。现对本次“十周年视频集锦”具体制作单位进行招标，请各投标单位按要求投标。 一、会议基本情况介绍 （一）会议名称 重庆市市长国际经济顾问团会议第十届年会（以下简称“年会”） （二）时间地点 时间：2015年 9月19—20日 地点：重庆悦来国际会议中心 （三）组织机构 主办单位：重庆市人民政府 承办单位：重庆市外经贸委 （四）会议主题 “一带一路”战略，建设长江经济带与重庆开放发展 （五）视频内容 十周年年会视频集锦 二、承办事项 详见附件一 三、投标要素 （一）资质 1. 经国家工商部门登记注册，注册资金50万元人民币以上，具备视频多媒体制作等相应的资质（提供营业执照复印件）； 2. 无违法经营记录。 （二）承办能力 1. 具有从事政府和企业宣传片、城市宣传片、公益广告等各类影视拍摄制作的专业能力，曾主持制作过3部以上省市级政府形象片、省级展会形象片。 2. 具有专业的策划、设计、制作团队。根据主办方要求，收集视频、图片和文字资料，融合年会主题元素，进行拍摄及后期加工、设计和制作。 3. 具有专业规范的制作流程。根据主办方的需要，提供完整设计制作方案和工作时间甘特表。 （三）投标文件提交 1. 投标单位须按如下要求和装订顺序提交投标文件，投标文件一式4份，每份均需加盖投标单位公章和骑缝章，中标后该投标文件作为承办合同的附件，其承诺内容作为合同的组成部分，具有同等法律效力。 （1）投标函，见附件2 （2）视频制作创意结构、初创文稿、制作计划 （3）承办事项费用明细，格式见附件3 （3）营业执照原件及复印件（原件查验后归还，复印件保留） （4）主持制作的3部以上省市级政府形象片、省级展会形象片成片及参与证明。 2. 各投标单位须在2015年7月15日17:30前将投标文件送达以下地址，超过该规定时间不再接收。 地 址：重庆江北区外经贸大厦24楼，重庆市对外贸易经济委员会外事处 联系人：董君兰，电话四、开标及中标原则 综合比较招标要求满足程度（投标单位对招标文件提出的各项要求满足程度、承办质量保障能力等）、投标价格，按总得分高低排序，得分最高的为中标单位，中标单位主动放弃资格的，排名第二位的为中标单位，中标单位须按招标单位要求的时间与招标单位签署承办合同，否则视作主动放弃承办资格。 招标期间，招标单位对各投标单位投标文件做保密处理，招标结束后，未中标单位的投标文件将全数归还投标单位，各投标单位信息将录入招标单位合作资源后录库，以期合作机会。 重庆市对外贸易经济委员会 2015年6月26日 附件1 重庆市市长国际经济顾问团会议第十届年会 “十周年视频集锦”承办事项 序号 承办事项 承办要求 1 十周年视频集锦 根据秘书处提供的视频资料，完成十周年视频集锦制作。内容反映年会九年来发展历程，融合时代元素，视角新颖，不局限于原始资料内容，大胆创新。 视频制作中需自发收集图片、动画、文字和音频资源，并对资源具有合法使用权，如在资料使用中侵犯他人使用权及著作权，其法律责任由承办方承担。 附件2 投 标 函 重庆市对外贸易经济委员会： 我公司收到贵委重庆市市长国际经济顾问团会议第十届年会“十周年视频集锦”承办机构招标文件，经研究，决定参加投标，并制作本投标文件。 1、我公司郑重承诺，一旦中标，我公司保障按投标文件承诺内容保质保量完成各项承办工作。 2、我们已完全理解和接受招标文件的一切规定和要求，我公司完全答应文件中规定的所有条件。 3、我们现提交的投标文件一式四份，我公司自行承担制作标书产生的一切费用。 4、完成本标书各项承办内容，一旦中标，我公司同意组委会支付我公司的承办费用总额为人民币大写： ，小写RMB： ，其余费用缺口由我公司先行垫付，待活动结束后明细经贵委审查后支付。 5、若我公司中标，我公司将按照招标文件规定签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 投标人（公章）： 地址： 电话： 传真： 邮编： 联系人： 年 月 日 附件3 承办事项费用明细表 序号 承办事项（内容）、技术规格 单位 数量 单价 （元） 金额 （元） 费用明细表可按公司惯用表格形式报送，内容不能少于上表包含项目内容。